02 Dezember Beispiele für bezahlte Freizeit
PTO, kurz für „Paided Time Off“, ist eine Richtlinie auf Unternehmensebene für Urlaubs- und Krankheitstage. Der Zweck einer PTO-Richtlinie besteht darin, den Arbeitgebern mitzuteilen, wie viel bezahlten Urlaub die Arbeitnehmer nehmen dürfen. Darüber hinaus können Mitarbeiter durch kurze Regeln, Vorschriften und Anweisungen in der Richtlinie lernen, ihre bezahlte Freizeit zu buchen.
In den meisten Organisationen wird den Mitarbeitern ein paar bezahlte freie Tage oder eine begrenzte Menge an bezahlter Freizeit gewährt. Die bezahlte Freizeit erhöht sich, wenn die Mitarbeiter befördert werden und Verantwortung für eine höhere Position übernehmen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist die PTO-Abgrenzung?
Abgrenzung ist eine Zunahme oder Anhäufung von etwas über einen bestimmten Zeitraum. Wenn wir es mit bezahlter Freizeit in Verbindung bringen, handelt es sich um die Anhäufung bezahlter Freizeitstunden über Jahre hinweg.
Zapfwellenabgrenzungsrate
Der Ansammlungssatz für bezahlten Urlaub ist per Definition der Satz an bezahlten Urlaubsstunden, den die Mitarbeiter verdienen können. Allerdings scheint dieser Begriff nur für Arbeitgeber relevant zu sein, die für ihre Mitarbeiter eine aufgelaufene PTO-Police nutzen.
Wenn ein Arbeitgeber einen Abgrenzungssatz festlegt, plant er auch, wie viel PTO jeder Mitarbeiter am Ende des Zeitraums erhalten wird. Diese Maßnahme scheint für die Arbeitnehmer von Vorteil zu sein, da sie sie dazu ermutigt, das ganze Jahr über kurze Zapfwellenstrecken zu fahren.
Auf diese Weise müssen große Unternehmen und Organisationen nicht alles damit rechnen, dass ihre Mitarbeiter für längere Zeit ausscheiden. Eine periodengerechte PTO-Richtlinie ist sowohl für die Organisation als auch für die Mitarbeiter von Vorteil.
Beispiele für bezahlte Freizeit
Unternehmen nehmen sich Zeit, um an ihren Arbeitsplätzen eine Regelung zur bezahlten Freistellung zu entwickeln und umzusetzen. Die meisten Firmeninhaber sind verwirrt darüber, wie sie eine Regelung für bezahlten Urlaub umsetzen sollen.
Hier sind einige Beispiele, die Sie durch den Prozess führen, damit Sie den richtigen Typ auswählen und sorgfältig umsetzen können:
Beispiele für die jährliche PTO-Abgrenzung
Der jährliche PTO eignet sich hervorragend für Vollzeit- und Langzeitmitarbeiter, die bereit sind, jedes Jahr ihre bezahlten Freizeitstunden anzusammeln. Die Berechnungen für die jährliche Zapfwellenabgrenzung sind recht einfach und grundlegend. Wenn ein Mitarbeiter eine Auszeit nimmt, subtrahieren Sie diese von der laufenden PTO-Gesamtsumme.
Zählen Sie zu Beginn des Jahres am Jubiläumsdatum eines Arbeitnehmers seine Zeit zu dem hinzu, was ihm noch übrig bleibt. Um die jährliche PTO-Abgrenzung zu berechnen, müssen Sie zunächst die Abgrenzungsrate festlegen.
Machen Sie auf diese Beispiele aufmerksam, um die jährliche Zapfwellenabgrenzung besser zu verstehen:
Beispiel 1
Bei der Berechnung der jährlichen PTO gibt es einige Stufen: F bis M, D und E, A bis C und Stufe X. Karen ist eine Vollzeitbeschäftigte bei einem renommierten Unternehmen. Sie arbeitet nun seit 3 Jahren für den Vorstandsvorsitzenden. Sie ist eine Arbeiterin der Stufe E.
Karen arbeitet 28 Stunden pro Woche. Sie hat weder Urlaub genommen noch sich krankgeschrieben. Wir rechnen also mit 52 Wochen.
28 Arbeitsstunden pro Woche multipliziert mit 52 Wochen ergeben 1456 Stunden pro Jahr.
Ändert sich die Anzahl der Wochen oder die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, ändert sich auch die Anzahl der Urlaubsstunden pro Jahr. Nehmen wir zwei weitere Beispiele mit Arbeitern unterschiedlicher Ebene.
Beispiel 2
Johanne ist Vollzeitmitarbeiterin und kümmert sich bei einem renommierten multinationalen Unternehmen um die Logistik. Seit 2020 hat sie sieben Jahre damit verbracht, das Logistikmanagementteam des Unternehmens zu verbessern. Sie ist eine Arbeitnehmerin der Stufe F. Im Gegensatz zu Karen arbeitet sie 7 Wochen lang nicht. Stattdessen arbeitet sie 52 Wochen im Jahr. Berechnen wir die Anzahl der Urlaubsstunden pro Jahr anhand der Arbeitsstunden von Johannes:
32 Dienststunden pro Woche multipliziert mit 39 Arbeitswochen im Jahr = 1248 Urlaubsstunden pro Jahr.
Anhand der oben genannten Informationen können Sie auch Johannes monatliche, wöchentliche und zweiwöchentliche Urlaubsstunden berechnen.
Beispiel 3
Mateo ist ein zertifizierter Übersetzer, der seit 15 Jahren in einer englischsprachigen Firma arbeitet. Er ist Vollzeitbeschäftigter und leistet 36 Stunden pro Woche im Jahr. Er ist ein Arbeiter der Stufe H. Daher wird sein jährlicher PTO anhand der Anzahl der Stunden berechnet, die er pro Woche gearbeitet hat.
Multiplizieren Sie einfach 36 Arbeitsstunden pro Woche mit 52 Wochen (für jährlich). Das Ergebnis entspricht 1872 Urlaubsstunden pro Jahr.
Der Stundensatz variiert von Stufe zu Stufe und ist auch von der Dienstzeit abhängig.
Beispiele für wöchentliche Zapfwellenabgrenzungen
Tägliche und stündliche PTO-Rückstellungsberechnungen funktionieren sowohl für Teilzeit- als auch für Vollzeitmitarbeiter. Wir konzentrieren uns jedoch auf Vollzeitbeschäftigte, wenn wir Beispiele für wöchentliche PTO-Abgrenzungen nennen. Die Formel zur Berechnung der wöchentlichen PTO-Rate lautet:
Jährliche Zapfwellenstunden/Gesamtarbeitswochen pro Jahr
Sehen wir uns die Beispiele an, um die wöchentliche PTO-Ansammlung besser zu verstehen:
Beispiel 1
Herr Reeves ist ein Vollzeitbeschäftigter, der seit 15 Jahren in der Automatisierungsbranche tätig ist. Er arbeitet seit 15 Jahren im selben Automatisierungsunternehmen und hat zahlreiche Beförderungen erhalten. Er ist kein Angestellter und erhielt jede Woche einen Gehaltsscheck. Er arbeitet 40 Stunden pro Woche und versäumt das ganze Jahr über keine Woche. Berechnen wir die wöchentliche PTO-Rückstellung von Herrn Reeve:
Wöchentliche PTO-Rückstellung = 40/52 = 0.769 Urlaubsstunden. Daher kann er nur 0.769 Urlaubsstunden pro Woche nehmen.
Beispiel 2
Frau Scarlet ist eine Vollzeitangestellte, die seit 7 Jahren im selben Unternehmen tätig ist. Sie hält nichts davon, jede Woche zu arbeiten. Allerdings verbringt sie mehr Stunden mit der Arbeit als jeder andere Mitarbeiter im Unternehmen. Obwohl sie nur 36 Wochen im Jahr arbeitet, arbeitet sie 80 Stunden pro Woche. Berechnen wir ihre wöchentliche PTO-Rückstellung:
Wöchentliche PTO-Ansammlung = 80/36 = 2.22 Urlaubsstunden pro Woche.
Beispiel 3
Herr Robert arbeitet 52 Stunden pro Woche und hat noch nie eine Woche ohne Arbeit verpasst. Während dies seine Leidenschaft für die Arbeit erklärt, wird es für uns einfacher sein, seine wöchentliche Zapfwellenrückstellung zu berechnen.
Wöchentliche PTO-Rückstellung = 52 Arbeitsstunden pro Woche geteilt durch 52 Arbeitswochen im Jahr = 1 Urlaubsstunde pro Woche.
Beispiele für zweiwöchentliche PTO-Abgrenzungen
Alle Mitarbeiter, die stundenweise bezahlt werden, erhalten Krankheits- und Urlaubsurlaub auf der Grundlage der an 5–7 aufeinanderfolgenden Tagen geleisteten Arbeitsstunden. Dies bedeutet lediglich, dass sich die PTO-Rückstellung pro wöchentlichem oder zweiwöchentlichem Gehaltsscheck ändern kann, je nachdem, wie viele Arbeitsstunden nach zwei Wochen geleistet werden.
Die Formel zur Berechnung der zweiwöchentlichen PTO-Rückstellung lautet:
Geleistete Arbeitsstunden (im Verhältnis zur Lohnperiode) multipliziert mit der Abgrenzungsrate (die von den Dienstjahren im Unternehmen abhängt).
Hier sind 3 Beispiele für die zweiwöchentliche PTO-Abrechnung, um es besser zu verstehen:
Beispiel 1
Nehmen wir einen Mitarbeiter, Scott, der seit April 2000 für Sie arbeitet und Vollzeitmitarbeiter in Ihrem Unternehmen ist. Nehmen wir an, er arbeitet 80 Stunden pro 14 Tage und der Stundensatz für einen Mitarbeiter, der mehr als 20 und weniger als 24 Jahre im Dienst war, beträgt 0.0846.
Sie müssen lediglich die oben genannte Ansammlungsformel multiplizieren und erhalten die Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck. Probieren wir es mal aus und berechnen Sie die zweiwöchentliche PTO-Abgrenzungsrate für Scott:
80 geleistete Arbeitsstunden multipliziert mit 0.0846 = 6.768 Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck.
Nun multiplizieren Sie die berechneten Urlaubsstunden mit den Lohnperioden.
6.768 Urlaubsstunden multipliziert mit 26 Lohnperioden = 176.436 Stunden Urlaub pro Jahr.
Beispiel 2
Nehmen wir an, Erika ist Junior-Marketing-Führungskraft und arbeitet seit September 2010 für Ihr Unternehmen und ist Vollzeitbeschäftigte. Sie betreut seit 10 Jahren die Marketingkampagnen Ihres Unternehmens. Sie arbeitet maximal 40 Stunden pro Woche, also 80 Stunden pro 14 Tage. Aufgrund ihrer Dienstjahre beträgt der Stundensatz, der in Erikas Fall verwendet wird, 0.0769. Berechnen wir ihre Urlaubsstunden pro Jahr und ihren Gehaltsscheck.
80 geleistete Arbeitsstunden multipliziert mit 0.0796 (Stundensatz) = 6.152 Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck oder 14 Tage. Nachdem wir nun die genauen Urlaubsstunden pro 14 Tage kennen, berechnen wir die PTO pro Jahr mithilfe der Abgrenzungsratenformel:
6.152 Urlaubsstunden multipliziert mit 26 Lohnperioden = 159.952 Stunden Urlaub pro Jahr.
Beispiel 3
Der leitende Sekretär, Herr John, ist seit August 1995 im Amt und Vollzeitbeschäftigter. Allerdings erhält er sein Gehalt alle 14 Wochen. Angenommen, er hat 80 Stunden pro 14 Tage gearbeitet. Da er seine Dienste seit mehr als 25 Jahren im Unternehmen anbietet, beträgt der Stundensatz 0.0962. Berechnen wir seine Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck und pro Jahr:
80 geleistete Arbeitsstunden multipliziert mit 0.0962 = 7.696 Urlaubsstunden pro 14 Tage. Berechnen wir nun, wie viel PTO er jährlich bekommt:
7.696 Urlaubsstunden multipliziert mit 26 Lohnperioden = 200 Stunden Urlaub pro Jahr.
Da er ein leitender Angestellter der Firma ist und seit mehr als 25 Jahren im Unternehmen tätig ist, sind seine Urlaubsstunden oder PTO höher als bei Erika und Scott. Daher hängt die Höhe der bezahlten Freistellung davon ab, wie lange Sie bereits im Unternehmen oder einer Organisation tätig sind.
Beispiele für monatliche PTO-Abgrenzungen
Alle Angestellten erhalten bezahlte Freistellung, die durch die monatliche PTO-Abgrenzungsrate bestimmt wird. Das bedeutet, dass alle Angestellten (die ihre Gehaltsschecks zu Beginn des neuen Monats erhalten) monatlich Krankheitsurlaub und Urlaub ansammeln. Der bezahlte Urlaub oder die Anzahl der Rückstellungen variiert nicht von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck.
Sehen wir uns drei Beispiele an, um die monatliche PTO-Abgrenzung besser zu verstehen:
Beispiel 1
Sherly arbeitet seit Januar 2008 für Ihr Unternehmen und ist Vollzeitmitarbeiterin. Sie ist eine Angestellte. Da sie seit 13 Jahren für das Unternehmen tätig ist, beträgt der Gehaltsabgrenzungssatz für eine Vollzeitbeschäftigte, die zwischen 0 und 14 Jahren gearbeitet hat, 13.33.
Da es keine Formel zur Berechnung der monatlichen PRO-Ansammlungsrate gibt, leiten wir die Urlaubsstunden direkt aus der Rate ab.
Pro Gehaltsscheck erhält sie 13.33 Urlaubsstunden, also 13.33 Urlaubsstunden pro Monat. Berechnen wir für ihre Urlaubsstunden pro Jahr:
13.33 Urlaubsstunden multipliziert mit 12 Lohnperioden (Beginn jedes Monats) = 159.96 Stunden Urlaub pro Jahr.
Beispiel 2
Herr Maslow, Chef des Hausmeisterpersonals und der Geschäftsführung, ist seit 26 Jahren für die Organisation tätig. Wie Sheryl ist er ein festangestellter Vollzeitbeschäftigter. Um seine PTO-Urlaubszeiten zu ermitteln, verwenden wir daher die gleiche Technik wie im Fall von Sheryl. Da er im Mai 1994 begann, beträgt sein monatlicher PTO:
16.66 Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck. Berechnen wir die monatliche PTO-Abgrenzungsrate für das ganze Jahr:
16.66 Urlaubsstunden multipliziert mit 12 Lohnperioden (Beginn jedes Monats) = 199.92 Urlaubsstunden pro Jahr.
Beispiel 3
Betty Cooper, stellvertretende Geschäftsführerin, ist seit 15 guten Jahren für Ihr Unternehmen tätig. Sie hat im Juni 2005 angefangen. Sie kümmert sich um alles, vom ersten Produktmanagement-Team bis hin zum Marketing-Management-Team. Sie hilft dem leitenden Manager und nimmt nie Urlaub, es sei denn, es liegt Krankheitsurlaub vor. Sie ist Vollzeitbeschäftigte und steht kurz vor einer Beförderung. Da sie 15 Dienstjahre absolviert hat, beträgt ihr monatlicher oder bezahlter Abgrenzungssatz 14.00. Berechnen wir ihren monatlichen PTO pro Gehaltsscheck.
14.00 ist im Grunde die Anzahl der Urlaubsstunden, die sie pro Gehaltsscheck erhält. Um die jährlichen Urlaubsstunden zu berechnen, multiplizieren wir den Gehaltsabgrenzungssatz mit der Anzahl der Lohnperioden:
14.00 Urlaubsstunden pro Gehaltsscheck multipliziert mit 12 Lohnperioden = 168 Urlaubsstunden pro Jahr.
Rückstellungen basierend auf der Arbeitszeit
Wenn Mitarbeiter eine variable Anzahl von Stunden arbeiten, muss ein Mitarbeiter eine PTO-Richtlinie erstellen, die Rückstellungen basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden stark unterstützt. Mithilfe des Anrechnungssatzes für geleistete Arbeitsstunden können Sie die bezahlte Freizeit, die jedem Mitarbeiter gewährt werden sollte, genau bestimmen.
Sehen wir uns die Beispiele an, um die Ansammlung von Arbeitsstunden besser zu verstehen:
Beispiel 1
Nehmen wir an, Ihr Mitarbeiter arbeitet 2000 Stunden pro Jahr (52 Wochen pro Jahr), abzüglich der bezahlten Feiertage.
Um die Summe der geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten, dividieren Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden durch 2000, d. h. die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Jahr. Nehmen wir an, Ihr Mitarbeiter arbeitet 80 Stunden pro Woche. Rechnerisch erhalten Sie 0.04 Stunden bezahlte Freizeit.
Beispiel 2
Ein Mitarbeiter arbeitet 240 Stunden pro Jahr (52 Wochen pro Jahr). Nehmen wir an, der Mitarbeiter arbeitet 20 Stunden pro Woche. Durch die Berechnung erhalten Sie 0.0833 Urlaubsstunden.
Beispiel 3
Ein anderer Mitarbeiter derselben Firma arbeitet 700 Stunden pro Jahr (52 Wochen pro Jahr). Er arbeitet 80 Stunden pro Woche. Durch die Berechnung kommen Sie auf 0.11 Urlaubsstunden.
Fazit
Unabhängig davon, wie klein oder groß das Unternehmen ist, muss man ein Unternehmen gründen PTO-Politik den Mitarbeitern verdiente Freizeit zu gewähren. Unabhängig davon, ob Sie Angestellte oder zweiwöchentlich bezahlte Mitarbeiter haben, kann die bezahlte Freistellung je nach Dienstjahr und Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden variieren. Um den Prozess zu vereinfachen, kann eine festgelegte PTO-Richtlinie Ihre Berechnungen präzise machen.
