30 September Die beliebtesten To-Do-Listen-Vorlagen – ClockIt
Erstellt am 11: 31h
in Aufgabenverfolgung
Sind Sie es leid, zu viele nicht umsetzbare To-Do-Listen-Vorlagen zu haben? Fügen Sie Aufgaben zu Ihrer Liste hinzu, überprüfen sie aber nie erneut? Macht Ihnen der Gedanke, eine weitere To-do-Liste zu schreiben, Angst – weil Sie wissen, dass es sich, wenn Sie fertig sind, um ein weiteres vergessenes Dokument handelt?? Seien wir ehrlich. Es gibt online so viele kostenlose To-do-Listen-Vorlagen, dass wir alle verwirrt sind, welche für uns am besten geeignet ist. Wie wählen wir? Was sind die wichtigsten Dinge, die bei der Erstellung unseres Aufgabenmanagementsystems zu beachten sind? Ziel dieses Blogbeitrags ist es, alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen alles zu vermitteln, was Sie für den Einsatz eines digitalen Aufgabenmanagementsystems benötigen.
Warum brauchen wir eine To-Do-Liste?
Mit einer To-Do-Liste behalten Sie den Überblick über alles, was erledigt werden muss. Es kann verwendet werden für berufliche und private Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich auf diese zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie unter Prokrastination leiden. Ein behalten Aufgabenliste kann Ihnen dabei helfen, die Verantwortung für das zu übernehmen, was Sie erledigen müssen. Es kann auch eine hervorragende Möglichkeit sein, Fristen im Auge zu behalten, damit Sie nicht zu spät kommen. Eine To-Do-Liste kann verwendet werden um deine Gedanken zu ordnen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie viel zu tun haben und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren müssen.
Warum ist die Aufgabenverwaltung so schwierig?
Manche Menschen schreiben Dinge auf ein Blatt Papier und streichen sie anschließend durch abgeschlossen wurde reicht aus, um den Überblick über alles zu behalten, was benötigt wird getan werden. Für andere kann es jedoch schwierig sein, sich daran zu gewöhnen, Dinge aufzuschreiben. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die versuchen, ihre Zeit besser einzuteilen und produktiver zu sein. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen viele papierbasierte To-Do-Listen-Vorlagen nicht, Ihre Aufgaben in beliebiger Reihenfolge zu organisieren. Das heißt, wenn Sie ein paar Aufgaben haben, die erledigt werden müssen getan werden Bevor Sie andere Aufgaben erledigen, schreiben Sie diese möglicherweise auf dasselbe Blatt Papier. Dies kann dazu führen, dass Sie vergessen, welchen Job Sie haben sollten getan werden zuerst.
Wie finden Sie die richtige To-Do-Liste für Sie?
Sie sollten sicherstellen, dass Sie ein Aufgabenverwaltungssystem verwenden, das gut zu Ihrem Lebensstil passt und an das Sie sich halten. Sie können dies tun, indem Sie sich einige Fragen stellen.
- Wie sieht Ihr Lebensstil aus?
- Sind Sie Student und haben viel Zeit, oder haben Sie einen regulären Vollzeitjob?
- Was sind Ihre organisatorischen Stärken und Schwächen?
- Arbeiten Sie besser mit visuellen oder akustischen Hinweisen?
- Welche Art von Technologie nutzen Sie gerne?
- Wie viele Aufgaben müssen Sie bewältigen?
- Was ist Ihr Budget?
Was sollte Ihre To-Do-Liste enthalten?
- Ein Ort, um die Aufgaben des Tages zu protokollieren – Dies ist der erste und wichtigste Teil Ihrer To-Do-Liste. Hier notieren Sie die Aufgaben, die Sie an einem bestimmten Tag erledigen möchten.
- Ein Ort, um die Aufgaben der Woche zu protokollieren – Hier behalten Sie den Überblick über die Aufgaben, die Sie im Laufe der Woche erledigen möchten. Mit einer App können Sie jeder Aufgabe auch Fälligkeitstermine hinzufügen, um zu wissen, wann sie erledigt werden muss.
- Ein Ort, um die Aufgaben des Monats zu protokollieren – Hier schreiben Sie die Aufgaben auf, die Sie für den Monat erledigen möchten. Sie können diesen Bereich auch nutzen, um alle wiederkehrenden Aufgaben aufzuschreiben, die Sie monatlich erledigen müssen.
- Ein Ort zum Protokollieren von Ideen – Wenn Sie gerne laut denken und alles aufschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt, ist dies ein guter Abschnitt auf Ihrer To-Do-Liste.
- Ein Ort zum Protokollieren der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Aufgaben, die Sie erledigen – Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben haben, die jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat mehrmals anfallen, sollten Sie diese in Ihrer To-Do-Liste im Auge behalten, damit Sie sie nicht vergessen.
Beste Zeiterfassungssoftware
Einer der wesentlichen Bestandteile der Aufbewahrung Zeitspur Eine Ihrer Aufgaben besteht darin, Ihre Zeit im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie ermitteln, welche Aufgaben den größten Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen, sodass Sie Ihren Zeitplan anpassen können. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Zeit zu erfassen, aber hier sind einige der besten Optionen.
- Eine analoge Uhr – Das mag wie eine einfache Lösung erscheinen, aber sie funktioniert. Sie können neben den Zeigern der Uhr die zu erledigenden Aufgaben und die dafür benötigte Zeit aufschreiben und die Informationen dann am Ende des Tages/der Woche/des Monats in Ihre To-Do-Liste übertragen.
- Ein Papierjournal – Sie können Ihre Zeit auch mit einem Papierjournal erfassen, wenn Sie keine digitale Lösung verwenden möchten. Sie können die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, zusammen mit der dafür benötigten Zeit im Tagebuch auflisten. Übertragen Sie Ihre Tagebucheinträge am Ende des Tages/der Woche/des Monats in Ihre To-Do-Liste.
- Ein digitaler Timer – Sie können Ihre Zeit auch verfolgen, indem Sie nachverfolgen, wie lange es dauert, jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen. Außerdem können Sie mit einem Timer verfolgen, wie lange Sie ohne Pause arbeiten.
Schreiben Sie nicht mehr als zwei Aufgaben pro Spalte.
In Spalten oder Registerkarten listen Sie jede Kategorie auf Ihrer To-Do-Liste auf. Wenn Sie mehr als zwei Registerkarten verwenden, wird es schwierig, zwischen ihnen zu navigieren. Zwei Spalten reichen aus, um alle Ihre Aufgaben zu organisieren, also belassen Sie es dabei.
Vergessen Sie nicht, Zeitangaben hinzuzufügen.
Wenn Sie viele Aufgaben haben, die erledigt werden müssen getan werden B. in kurzer Zeit erledigt werden müssen oder viele Jobs haben, die über einen längeren Zeitraum hinweg erledigt werden müssen, sollten Sie Zeitpläne zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen. So können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe haben. Timings können Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie Manager oder Teamleiter sind, ist es sehr wichtig, jedem Job die richtige Zeit zuzuweisen. Wenn Sie zu viel Zeit investieren, können Sie Ihre Aufgaben mit dieser Funktion organisieren zu-Listenvorlage erstellenEs kann sein, dass es unmöglich ist, die Aufgabe zu beenden. Wenn Sie zu wenig Zeit investieren, leidet die Qualität der Arbeit.
Sparen Sie nicht an den Etiketten!
Sie sollten sicherstellen, dass Sie nicht an den Etiketten sparen. Warum? Dies liegt daran, dass Sie damit durch Ihre To-Do-Liste navigieren können. Wenn Sie eine To-Do-Liste verwenden, die das Hinzufügen von Labels nicht oder nur wenige erlaubt, werden Sie feststellen, dass die Navigation in Ihrer To-Do-Liste sehr schwierig wird.
Unter dem Strich
Den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten ist eine großartige Möglichkeit, produktiv und organisiert zu bleiben. Ganz gleich, ob Sie die altmodische Methode der Verwaltung einer To-Do-Liste auf Papier bevorzugen oder eine modernere digitale Lösung nutzen, es gibt viele Möglichkeiten, die Nachverfolgung Ihrer Aufgaben einfacher zu gestalten.
Zusammenhängende Posts:
So nutzen Sie eine Zeiterfassung effektiv und sparen Zeit und Geld
5 Schritte zur effizienten Rechnungsstellung an Kunden, die Auftragnehmer und 1099 befolgen sollten. [Aufgaben und Projekte verfolgen]
So erstellen Sie eine Vorlage für eine Spesenabrechnung: Schritt für Schritt
Die besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps für Produktivität
