26 Oktober Kiosk-Stempeluhr
Was ist eine Kiosk-Stempeluhr?
Eine Kiosk-Stempeluhr-App wie ClockIt ist im Wesentlichen ein digitales Tool, das es Mitarbeitern ermöglicht, sich bei der Arbeit anzumelden und zu verlassen und so den Überblick über ihre Arbeitszeiten zu behalten. Es soll die herkömmliche Methode der Zeiterfassung wie Lochkarten oder manuelle Arbeitszeitnachweise ersetzen.
Dank der Kiosk-Einrichtung kann er bequem an den Ein- und Ausstiegspunkten am Arbeitsplatz platziert werden, so dass die Mitarbeiter beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln können.
Zu den Hauptfunktionen der ClockIt Kiosk Time Clock-App gehören:
Einfaches Ein-/Ausstempeln:
Mitarbeiter können mit nur einem Fingertipp auf dem Bildschirm ein- oder ausstempeln. Dies bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten.
Gesichtserkennung mit der Kiosk-Stempeluhr:
Für zusätzliche Sicherheit und um Kumpelschläge zu vermeiden (wenn ein Mitarbeiter für einen anderen ein- oder ausstempelt), integriert unser System Gesichtserkennungstechnologie.
Geolokalisierungsverfolgung:
Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt, kann ClockIt mithilfe von GPS verfolgen, wo sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
Echtzeitsynchronisierung:
Die Daten werden in Echtzeit mit dem cloudbasierten System von ClockIt synchronisiert. Dies ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Daten von überall und jederzeit.
Überstundenverfolgung:
Die App verfolgt alle geleisteten Überstunden und sorgt so für eine genaue Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.
Pausen und Mittagsverfolgung:
Mitarbeiter können sich auch für Pausen und Mittagessen ein- und ausstempeln und so eine genaue Arbeitszeitberechnung gewährleisten.
Kundenbindung:
Die App hilft Unternehmen bei der Einhaltung der Arbeitsgesetze, indem sie genaue Aufzeichnungen und Überstundenverfolgung ermöglicht.
Reporting:
Es können detaillierte Berichte erstellt werden, die Arbeitsstunden, Überstunden, verspätete Anmeldungen, vorzeitige Abreisen und mehr anzeigen.
Das ClockIt Kiosk-Stempeluhr-App ist so konzipiert, dass es auf beiden reibungslos läuft Apple-iPads machen Android-Tablets. Für iPad-Nutzer laden Sie die App einfach aus dem Apple App Store herunter. Für Android-Nutzer finden Sie die App im Google Play Store. Melden Sie sich nach dem Herunterladen einfach in Ihrem Konto an und schon können Sie ein- und ausstempeln und mit der Zeiterfassung beginnen.
Kiosk-Stempeluhr mit benutzerfreundlicher Oberfläche.
Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Personen mit eingeschränkten technischen Kenntnissen problemlos in der App navigieren können. Die Echtzeit-Synchronisierungsfunktion bedeutet, dass Daten sofort aktualisiert und in der Cloud gespeichert werden, sodass Sie unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort sofort auf diese Daten zugreifen können. Mit hochwertigen Kameras sowohl auf Apple- als auch auf Android-Geräten funktioniert die Gesichtserkennungsfunktion der App nahtlos und sorgt für zusätzliche Sicherheit und Authentizität. Die ClockIt Kiosk Time Clock-App verwandelt jedes iPad oder Android-Tablet in ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool, das die Zeiterfassung vereinfacht und die allgemeine Geschäftseffizienz verbessert.
GPS-Standorterfassung und Geo-Fencing.
Die ClockIt Kiosk Time Clock-App verfügt über robuste Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen und verwandelt ein Apple iPad oder Android-Tablet in ein leistungsstarkes Zeit- und Standortverfolgungstool. Sobald ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, erfasst die App die GPS-Koordinaten des Geräts und liefert so in Echtzeit genaue Standortdaten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder für diejenigen, die Remote- oder Außendienstmitarbeiter beschäftigen.
Darüber hinaus unterstützt die App auch Geofencing, eine Technologie, die eine virtuelle geografische Grenze erstellt und es der Software ermöglicht, eine Reaktion auszulösen, wenn ein mobiles Gerät einen bestimmten Bereich betritt oder verlässt. Mit ClockIt können Sie Geofences rund um Ihren Arbeitsplatz oder an anderen festgelegten Orten einrichten. Immer wenn sich ein Mitarbeiter innerhalb dieser vordefinierten Zonen ein- oder ausstempelt, validiert das System dies als legitimen Zutritt. Wenn jemand versucht, außerhalb dieser Zonen ein- oder auszustempeln, kann eine Warnung generiert werden. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter zu Beginn und Ende ihrer Arbeitsschicht tatsächlich am gewünschten Ort sind. Die Kombination aus GPS-Standorterfassung und Geofencing verleiht Ihrem Personalmanagement eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit und Transparenz.
Admin-Dashboard und mobile Admin-Apps
Die beeindruckende Echtzeitfunktion zeichnet die ClockIt Kiosk Time Clock App aus. Administratoren können über das ClockIt-Web-Dashboard oder die mobile Admin-App die Geofences, Standortdaten und detaillierten Berichte sofort anzeigen und verwalten.
Sobald ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, erfasst das System seinen GPS-Standort und synchronisiert ihn mit der Cloud. Diese aktualisierten Informationen stehen sofort im Admin-Dashboard zur Verfügung, sodass Manager den genauen Zeitpunkt und Ort der Ein- und Ausstempelereignisse der Mitarbeiter verfolgen können.
Die Echtzeitverwaltung gilt auch für die Geofencing-Funktion. Administratoren können Geofences nach Bedarf aktiv erstellen, ändern oder löschen. Wenn ein Mitarbeiter versucht, außerhalb dieser vordefinierten Zonen ein- oder auszustempeln, generiert das System sofort eine Warnung und zeigt diese im Admin-Dashboard an.
Darüber hinaus generieren das Admin-Dashboard und die mobile App aktiv umfassende Echtzeitberichte. Diese Berichte umfassen Arbeitsstunden, Überstunden, verspätete Ankunft, vorzeitige Abreise und mehr. Administratoren können diese Berichte nach Datumsbereichen, Mitarbeitergruppen oder bestimmten Personen anpassen und so einen aktiven Überblick über die Leistung der Belegschaft und Anwesenheitstrends liefern.
Dieser unmittelbare Zugriff und die Kontrolle über Personaldaten können die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und ihrer Zeit aktiv verändern und die Effizienz, Produktivität und Verantwortlichkeit in Ihrem gesamten Unternehmen steigern.
Mit der Kiosk-App stempeln sich Mitarbeiter an einem Kiosk ein und aus, anstatt den Webbrowser zu öffnen.
Ein- und Ausstempeln mit QR-Code.
Die ClockIt Kiosk Time Clock-App enthält eine einzigartige QR-Code-Funktion für schnelles und einfaches Ein- und Ausstempeln. Jeder Mitarbeiter erhält über die App seinen individuellen QR-Code. Wenn es Zeit zum Ein- oder Ausstempeln ist, hält der Mitarbeiter einfach seinen QR-Code an die Kamera des Geräts. Die App scannt schnell den QR-Code und registriert sofort die Ein- oder Ausstempelzeit, was einen nahtlosen und effizienten Prozess ermöglicht. '
Diese Methode ist nicht nur schnell und benutzerfreundlich, sondern reduziert auch das Risiko von Buddy Punching weiter, da jeder QR-Code für den einzelnen Mitarbeiter einzigartig ist. Mit dieser Funktion nutzt ClockIt die Technologie, um sowohl Mitarbeitern als auch Administratoren eine optimierte, sichere und problemlose Zeiterfassungserfahrung zu bieten.
Fotoaufnahmefunktion
Die ClockIt Kiosk Time Clock-App verbessert mit ihrer optionalen Fotoaufnahmefunktion aktiv die Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz. Um Buddy-Punching – ein Szenario, bei dem ein Mitarbeiter für einen anderen ein- oder ausstempelt – zu verhindern und zu verhindern, kann die App jedes Mal ein Foto machen, wenn ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt.
Wenn sich ein Mitarbeiter dem Gerät nähert, um seine Arbeitszeit zu registrieren, tippt er einfach auf, um ein- oder auszustempeln, und die App nimmt sofort ein Foto mit der Frontkamera des Geräts auf. Dieses Foto wird dann zusammen mit der zeitgestempelten Aufzeichnung gespeichert. Durch die Verknüpfung einer visuellen Bestätigung mit jedem Zeitereignis bietet die App eine einfache Möglichkeit, zu überprüfen, ob der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit ein- oder ausstempelt.
Administratoren können diese Fotos jederzeit in Echtzeit überprüfen, was für zusätzliche Authentizität und Sicherheit bei der Verfolgung der Arbeitszeiten sorgt. Diese Fotoaufnahmefunktion ist optional und kann je nach Unternehmensrichtlinie oder -präferenz aktiviert oder deaktiviert werden.
