05 Oktober So verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Erstellt am 16: 36h
in Produktivität
Verfolgen abrechenbare Stunden ist eine der anspruchsvollsten Aufgaben für jeden Buchhalter, Buchhalter oder Steuerfachmann. Selbst wenn Sie das Glück haben, von zu Hause aus zu arbeiten, kann es leicht passieren, dass Sie tagsüber den Überblick über die Zeit verlieren. Und das kann auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein System zu erstellen, das Ihre abrechnungsfähigen Stunden verfolgt und sicherstellt, dass Sie Ihren Kunden jede geleistete Arbeitsstunde in Rechnung stellen. Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, sparen Sie später Geld und stellen sicher, dass Sie als unabhängiger Auftragnehmer von Steuerabzügen und anderen Möglichkeiten profitieren. Sehen wir uns an, wie Sie die abrechenbaren Stunden nachverfolgen können, um sich auf die Erledigung der Arbeit und die Abrechnung Ihrer Dienstleistungen zu konzentrieren.
Warum ist es so schwierig, abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen?
Mehrere Faktoren erschweren die Nachverfolgung abrechenbare Stunden. Erstens sagen Ihre Kunden Ihnen nicht, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen. Das bedeutet, dass Sie nicht wissen können, ob Sie mit Ihren Prognosen auf dem richtigen Weg sind. Außerdem arbeiten Sie in einem sehr subjektiven Beruf ohne festgelegte Meilensteine oder Endpunkte. Was für einen Kunden eine bestimmte Zeitspanne ausmacht, kann für einen anderen das Doppelte oder Dreifache dieser Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus fallen Ihnen tagsüber weitere Verwaltungsaufgaben an, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Dazu gehören die Suche nach neuen Kunden, die Vermarktung Ihrer Dienstleistungen oder die Verwaltung Ihrer Finanzen. Es kann schwierig sein, die Zeit für jede dieser Aufgaben im Auge zu behalten.
Warum ist es wichtig, Ihre Zeit zu erfassen?
Die Verfolgung Ihrer Stunden ist der beste Weg, Ihre Rentabilität zu optimieren. Wenn Sie nicht im Auge behalten, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben, verpassen Sie nicht nur erhebliche Steuerabzüge, sondern verlieren auch die Möglichkeit, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Wenn Sie nicht wissen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, können Sie Ihren Kunden keine Rechnung stellen. Und wenn Sie Ihren Kunden keine Rechnungen stellen, verlieren Sie Geld. Sie müssen Ihre Stunden im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden Sie bezahlen. Und wenn Sie Ihre Rentabilität optimieren möchten, müssen Sie den Überblick über Ihre Stunden behalten.
Erstellen Sie eine einfache Arbeitszeittabelle
Eine Arbeitszeittabelle ist die einfachste Möglichkeit, Ihre Stunden zu erfassen. Sie müssen lediglich die Projekte aufschreiben, an denen Sie arbeiten, die Stunden, die Sie für jedes Projekt aufwenden, und das Datum, an dem Sie an dem Projekt gearbeitet haben. Sie können Ihre Arbeitszeittabelle auf jedem beliebigen Blatt Papier, Notizbuch oder Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl verfassen. Was auch immer für Sie funktioniert, ist in Ordnung. Sie können sogar eine Tabellenkalkulation verwenden, um Ihre Zeit im Auge zu behalten, wenn Sie damit alles organisiert halten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit konsistent erfassen.
Richten Sie eine Routine zur Erfassung Ihrer Stunden ein
Wenn Sie mit Kunden arbeiten und einen variablen Zeitplan haben, kann es schwierig sein, den Überblick über Ihre Stunden zu behalten. Sie benötigen eine Routine, die Ihnen hilft, Ihre Stunden zu erfassen, unabhängig davon, ob Sie zu Hause oder im Büro arbeiten. Es spielt keine Rolle, wie Sie Ihre Stunden einhalten. Sie können einen Stundenzettel auf Papier, eine Tabellenkalkulation, eine Online-Zeiterfassungsanwendung oder sogar ein digitales Notizbuch mit Stift und Papier verwenden. Wichtig ist, dass Sie Ihre Arbeitszeiten konsequent einhalten. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stunden und die Arten der von Ihnen erfassten Informationen konsistent verfolgen. Sie möchten Ihre Stunden für einen Kunden nicht auf eine Art und für einen anderen Kunden auf eine ganz andere Art und Weise verfolgen.
Automatisieren Sie den Prozess mit Software
Wenn Ihnen das Erfassen Ihrer Stunden unnötigen Stress bereitet oder Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit konsistent zu erfassen, sollten Sie sich mit einer Software befassen, die Ihnen dabei hilft, Ihre Stunden im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie sich auf die Arbeit und die Überwachung Ihrer Stunden konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Konsistenz Ihrer Tracking-Methoden machen zu müssen. Sie können jede Zeiterfassungssoftware verwenden, die Sie bevorzugen. Es gibt Optionen für Freiberufler und Solopreneure sowie Optionen für Teams innerhalb eines Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software über die von Ihnen benötigten Funktionen verfügt, z. B. die Möglichkeit, Ihre Zeit aufzuzeichnen, abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen und Ihre Daten am Ende jeder Woche oder jedes Monats zu exportieren.
Zusammenfassung
Den Überblick über Ihre abrechnungsfähigen Stunden zu behalten, kann für jeden Geschäftsinhaber eine der schwierigsten Aufgaben sein. , gibt es Möglichkeiten, diesen Prozess zu vereinfachen. Sie können eine einfache Arbeitszeittabelle erstellen oder eine Software zur Zeiterfassung verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden jede geleistete Arbeitsstunde in Rechnung stellen. Darüber hinaus ist es wichtig, den Überblick über Ihre Verwaltungsstunden, Marketingstunden und die Stunden zu behalten, die Sie für die Akquise neuer Kunden aufgewendet haben, da diese genauso wichtig sind wie die Stunden, die Sie für die Kundenarbeit aufwenden. Mit der richtigen Methode können Sie Ihre Stunden verfolgen und Ihren Kunden Rechnungen stellen korrekt und effektiv.
