23 September So vereinfachen Sie Geschäftsprozesse mit Zeiterfassung.
Erstellt am 06: 46h
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Ein Unternehmen aufzubauen ist harte Arbeit, aber ein Zeiterfassungstool kann Ihnen dabei helfen. Sofern Sie keinen Job haben, bei dem Sie den ganzen Tag herumsitzen und nichts zu tun haben, gibt es immer mehr zu tun als Zeit am Tag. Als Unternehmer mit mehreren Unternehmen kann sich dies sogar noch schwieriger anfühlen. Jede Rechnung immer wieder prüfen, Lagerbestände und Ausgaben im Auge behalten und vierteljährlich Ihre Steuern einreichen – das sind einige der vielen Verwaltungsaufgaben, die alle Kleinunternehmer bewältigen müssen, um ihr Unternehmen auszubauen und am Laufen zu halten. Es gibt so viele Prozesse, die wir als Menschen ohne nachzudenken erledigen: sei es das Abschließen der Haustür beim Verlassen des Hauses oder das Ausschalten des Lichts vor dem Schlafengehen. Diese Handlungen werden zur zweiten Natur, wenn man sie immer wieder ausführt. Menschen sind entworfen Dinge instinktiv zu tun, weil sie es in der Vergangenheit getan haben. Diese natürliche Denkweise wird genannt „Zweite Natur, weil diese Aktivitäten zu einem natürlichen Teil von dir werden, etwas, worüber du nicht einmal nachdenken musst.“. Wie hängt das also mit dem Wachstum und der Skalierung eines Unternehmens zusammen? Nun, wenn wir einen Moment innehalten und darüber nachdenken würden, was wir tun, anstatt einfach nur alles zu hinterfragen, könnten wir Prozesse rationalisieren und auf lange Sicht Zeit sparen. Hier finden Sie einige Tipps zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsprozesse Zeiterfassungssoftware...
Definieren Sie Ihren größten Aufschub: Zeit ist scheiße
Ein wesentlicher Teil der Vereinfachung Ihrer Geschäftsprozesse besteht darin, herauszufinden, wo Ihre Zeit verloren geht. Beispielsweise kann es sein, dass Sie für 10 Uhr morgens eine Besprechung geplant haben, zu der Sie 15 Minuten zu spät kommen, und dann den ganzen Tag von einer Aufgabe zur nächsten hetzen. Wenn Sie so weitermachen, werden Sie nie die Zeit haben, Ihr gesamtes Studium abzuschließen. Und auch wenn sich das ganz normal anfühlt, wenn einem alles auf dem Teller über den Kopf hängt, ist es wichtig herauszufinden, welche Aktivitäten am meisten zeitabhängig sind. So können Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und sparen langfristig Zeit. Wenn Sie es noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, Ihre To-Do-Liste noch einmal durchzugehen. Gibt es einen Gegenstand, den Sie wochenlang unterwegs haben? Es ist etwas, das Sie aufgeschoben haben, weil Sie nicht wissen, wie Sie es angehen sollen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie als nächstes anfangen sollen oder wie Sie eine Aufgabe aufteilen sollen, ist das ein klarer Hinweis darauf, dass Sie sich eine Auszeit nehmen und sich von einem Mentor oder Kollegen beraten lassen sollten. Aufschub ist fast immer ein Zeichen dafür, dass Sie einen Schritt zurücktreten und neu bewerten müssen, wo Sie in Ihrem Unternehmen stehen. Allerdings sind bestimmte Dinge in Echtzeit nervig, und Sie müssen ehrlich zu sich selbst sein und feststellen, wo Sie falsch liegen.
Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden
Es klingt so einfach, aber es ist wichtig, die Zeit zu verfolgen, die Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Warum? Zeiterfassung So können Sie nachvollziehen, wo Ihre Zeit vergeht und welche Bereiche Ihres Unternehmens mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie sollten. Außerdem erhalten Sie ein klares Bild davon, wofür Sie weniger Zeit aufwenden sollten und für welche Aufgaben Sie mehr Zeit aufwenden sollten. Auch wenn es wie viel Zeit und Mühe erscheinen mag, lohnt sich die Zeiterfassung. Dadurch erhalten Sie ein klares Bild davon, wo Ihre Zeit jeden Tag vergeht, und können einen besseren Zeitplan für die Zukunft erstellen. Wenn Sie jede von Ihnen erledigte Aufgabe und die Zeit, die Sie dafür aufwenden, notieren, gewinnen Sie außerdem einen klareren Überblick und können die größten Zeitverschwendungen in Ihrem Unternehmen erkennen.
Führen Sie mit ClockIt ein 30-tägiges Zeiterfassungsexperiment durch.
Wenn Sie sich Monat für Monat in der gleichen Situation befinden, ist es an der Zeit, Ihren Arbeitsablauf zu überdenken. Wenn Sie Ihre Zeit über mehrere Wochen oder Monate hinweg im Auge behalten und sich nichts geändert hat, könnte es sein, dass Sie nicht die richtigen Dinge befolgen. Es ist wichtig, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit und alle kleineren Aspekte jeder Lektion zu verfolgen, nicht das allgemeine Schlüsselwort „Marketing“.. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wo Ihre Zeit vergeht und welche Aufgaben den größten Zeitverlust verursachen. Es gibt verschiedene Zeiterfassungs-Apps, die Ihnen dabei helfen können. Es gibt Clockit, Streak, Time Doctor, RescueTime und Hubstaff. Abhängig von Ihrem Unternehmen sollten Sie versuchen, eine App zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Identifizieren Sie die größte Zeitverschwendung.
Durch die Verfolgung Ihrer Zeit und die Überprüfung der Daten können Sie sehen, wo Ihre Zeit vergeht, und die größten Zeitverschwendungen in Ihrem Unternehmen identifizieren. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die größte Zeitverschwendung nicht die Marketingaktivitäten sind, die Sie erwartet haben, oder dass Sie zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringen. Was auch immer die Ergebnisse sind, Sie müssen darauf reagieren. Wenn Sie Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwenden, die keinen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen, ist es jetzt an der Zeit, Ihren Arbeitsablauf neu zu bewerten. Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, können Sie den Zeitaufwand für diese Aufgaben reduzieren und mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben aufwenden, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Erstellen Sie umsetzbare Schritte zur Bekämpfung von Verschwendung
Nachdem Sie nun die größten Zeitverschwendungen in Ihrem Unternehmen identifiziert haben, müssen Sie umsetzbare Schritte zu deren Bekämpfung entwickeln. Wenn Sie zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen, müssen Sie Maßnahmen ergreifen und diese Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren. Wenn Sie kein Team haben, ist es jetzt an der Zeit, mit der Suche zu beginnen. Wenn Sie zu viel Zeit mit einer bestimmten Aufgabe verbringen, müssen Sie den Arbeitsablauf neu bewerten und prüfen, ob es eine bessere Möglichkeit gibt, die Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie einen umsetzbaren 30-Tage-Plan haben, ist es einfacher, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die gewünschten Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Überprüfen und feiern Sie Ihre Erfolge
Es ist wichtig, sich eine Auszeit zu nehmen und die kleinen Erfolge zu feiern; Sie machen einen großen Unterschied. Indem Sie Ihre Zeit erfassen und die oben genannten Tipps befolgen, können Sie einen Arbeitsablauf erstellen, der für Sie und Ihr Team funktioniert. Außerdem haben Sie mehr Zeit, sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen, und können im Alltag mehr erreichen. Wenn Sie mehr Zeit und Energie haben, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, können Sie bessere Ergebnisse in Ihrem Unternehmen erzielen und sich im Alltag erfolgreicher fühlen. Es ist wichtig, von Zeit zu Zeit einen Schritt zurückzutreten und über Ihre Erfolge nachzudenken. Indem Sie Ihre Erfolge feiern, können Sie den Schwung aufrechterhalten und langfristig motiviert bleiben. Mit den oben genannten Tipps können Sie Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die in Ihrem Unternehmen am wichtigsten sind.
