23 September So steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Erstellt am 06: 06h
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Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern können? Es ist wichtig, diese Frage zu beantworten, da die Fruchtbarkeit Ihrer Mitarbeiter einen enormen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben kann. Die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter hat Einfluss darauf, wie viel Arbeit Sie an einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat erledigen. Wenn sie nicht produktiv genug sind, können Sie Ihre Ziele und Fristen nicht einhalten, was später zu Problemen führen kann. Wenn sie jedoch zu produktiv sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nicht genug Arbeit für sie haben oder dass sie Aufgaben erledigen, die sich negativ auf ihre Rentabilität als Angestellte auswirken. Wie können Sie also die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und allen dabei helfen, mehr zu arbeiten? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!
Machen Sie das Beste aus der Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll, deshalb möchten Sie das Beste daraus machen. Wenn Sie nicht über ein System verfügen, um zu verwalten, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, verbringen sie diese wahrscheinlich nicht so, wie sie es hätten tun können. Dies könnte auf einen Mangel an entsprechender Schulung oder einen Mangel an Anleitung dazu zurückzuführen sein, auf welche Aufgaben sie sich an einem bestimmten Tag, in einer bestimmten Woche oder in einem bestimmten Monat konzentrieren sollten. Beispielsweise können Sie Mitarbeiter haben, die jede Woche Stunden damit verbringen, ihre Stellenbeschreibungen zu aktualisieren und zu optimieren Arbeitsablauf.und testen ihre Computerausrüstung. Diese Aufgaben mögen notwendig sein, aber sie nutzen ihre Zeit nicht optimal. Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern möchten, sollten Sie daher als Erstes ein Zeitmanagementsystem erstellen und befolgen.
Bieten Sie Remote-Arbeitsmöglichkeiten an.
Nicht jeder Mitarbeiter wird in einer Büroumgebung effektiv arbeiten können, selbst wenn er dies gemeinsam mit seinen Kollegen tut. Manche Menschen sind produktiver, wenn sie die Freiheit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, was auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sein kann. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter haben, können Sie sicher sein, dass Sie deren Produkte optimal nutzen, da Sie von der bevorzugten Arbeitsumgebung profitieren. Lassen Sie es außer Acht: Wenn Sie nur bestimmten Mitarbeitern erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, benachteiligen Sie möglicherweise bestimmte Personen. Wenn Sie also die Produktivität Ihrer Mitarbeiter insgesamt verbessern möchten, sollten Sie darüber nachdenken, so oft wie möglich Remote-Arbeitsmöglichkeiten anzubieten.
Geben Sie klare Ziele und eine klare Richtung vor
Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass sie genau verstehen, was von ihnen erwartet wird. Leider reicht es nicht aus, von den Mitarbeitern zu verlangen, dass sie gute Arbeit leisten. Sie müssen ihnen klare Ziele und Anweisungen geben, damit sie genau wissen, wie Erfolg aussieht. Ohne diese Ziele und Erwartungen werden sich die Mitarbeiter wahrscheinlich ihre eigenen Ziele setzen, basierend auf dem, was in der Vergangenheit funktioniert hat und was für sie sinnvoll ist. Diese Ziele stimmen nicht mit Ihren Erwartungen oder Ihren Geschäftszielen überein, was zu einer Minderleistung führen kann. Daher müssen Sie mit Ihren Mitarbeitern klare Ziele und Erwartungen festlegen, damit diese wissen, was Es wird erwartet von ihnen genau.
Halten Sie regelmäßig unternehmensweite Meetings ab.
Neben der Festlegung von Zielen und Erwartungen mit Ihren Mitarbeitern sollten Sie von Zeit zu Zeit auch unternehmensweite Besprechungen abhalten. Diese Treffen sollten gespeichert werden in regelmäßigen Abständen, damit alle auf dem gleichen Stand sind, und das sollten sie auch verwendet werden um die Ziele des Unternehmens und die Rolle jedes Einzelnen bei der Erreichung dieser Ziele zu besprechen. Gleichzeitig können Sie diese Treffen nutzen, um Probleme zu besprechen, die sich auf die Produktivität auswirken, und zu versuchen, Lösungen dafür zu finden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Mitarbeiter Probleme bei der Kommunikation untereinander haben, können Sie das Problem in einem Meeting besprechen und versuchen, eine Lösung zu finden. Oder Sie können diese Meetings nutzen, um die Probleme anzusprechen, die Produktivitätsprobleme verursachen, und versuchen, Wege zu ihrer Lösung zu finden.
Installieren Sie eine Zeiterfassungs-App
Nehmen wir an, Sie haben alle oben genannten Ratschläge befolgt und kämpfen immer noch darum, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Möglicherweise möchten Sie die Installation von a in Betracht ziehen Zeiterfassungs-App Damit Sie genau sehen können, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen. Mithilfe dieser Daten können Sie dann Änderungen an Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Struktur vornehmen, sodass jeder seine Zeit nutzen kann. Gleichzeitig können Sie diese Daten nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, ihre Ziele und Erwartungen zu erfüllen, und um ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass jemand aufgrund häufiger Unterbrechungen Schwierigkeiten hat, sein Ziel für die Anzahl der Wörter zu erreichen.
Zusammenfassung
Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern können. Sie müssen bereit sein, Fehler zu beheben und herauszufinden, was ihrem Erfolg im Wege steht. Von besserem Zeitmanagement bis hin zu mehr Remote-Arbeitsmöglichkeiten gibt es viele Lösungen. Sie müssen sie nur noch in die Tat umsetzen und zusehen, wie sie funktionieren!
