11 Dezember So berechnen Sie die Zeitkarte mit einer Online-Stempeluhr-Software.
Eine Stechuhr ermöglicht es einem Arbeitgeber, das Ein- und Ausstempeln eines Arbeitnehmers zu verfolgen. Wenn Sie nicht wissen, was eine Zeitkarte ist und wie man eine Zeitkarte manuell berechnet, wissen Sie vielleicht, wovon ich spreche. Und wenn nicht, helfen Ihnen die folgenden Informationen weiter.
Was ist eine Online-Stechuhr-Software?
Wir beginnen mit einer Online-Stechuhr-Software. Es verfügt über viele Funktionen, wie zum Beispiel benutzerdefinierte Berichte, Urlaubsrückstellungen, Webuhr, mobile App, Slack-Integration und Popup-Benachrichtigungen. Sie sind optional und in den meisten Softwareprogrammen nicht enthalten, aber unerlässlich, wenn man die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters effizient verfolgen möchte.
Eine Online-Stempeluhr-Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu berechnen und dabei eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten.
Kommen wir nun zum zweitwichtigsten Begriff, der Zeitkarte.
Was ist eine Zeitkarte?
Die Zeitkarte, auch unter dem Begriff Zeiterfassung bekannt, ist eine praktische Methode zur Verfolgung und Aufzeichnung der Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter für die Arbeit oder am Arbeitsplatz aufgewendet hat. Eine Arbeitszeittabelle verbesserte die Entscheidungsfähigkeit eines Teams und verbesserte gleichzeitig die Projektabwicklung. Unternehmen nutzen es häufig, um behördliche und arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten.
Gemäß der universellen Definition handelt es sich um ein Programm, beispielsweise eine Online-Zeitsoftware oder ein Dokument, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in einer Woche, einem Tag, zwei Wochen, einem Monat oder einem Jahr zu erfassen. Eine Online-Stempeluhr-Software kann auch die geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters für ein bestimmtes Projekt berechnen.
Wenn Sie eine Aufzeichnung darüber wünschen, wie viel Zeit Sie in einer Woche oder einem Monat mit der Arbeit verbracht haben, können Sie die Anzahl der Stunden auf der Arbeitszeittabelle nachverfolgen. Früher wurden Stempelkarten manuell ausgefüllt und für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in eine Uhr eingesetzt. Aber jetzt können Sie dies sofort mit einer Online-Stechuhr-Software tun.
Wie berechnet man eine Zeitkarte mit einer Online-Stempeluhr-Software?
Hier sind verschiedene Möglichkeiten bzw. Funktionen einer Online-Stechuhr-Software zur Berechnung der Zeitkarte:
Browserbasierte Timecard-Berechnung
Online- oder browserbasierte Stechuhr Software ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Zeitkarten zu berechnen. Ein Mitarbeiter kann sein Konto innerhalb von Minuten erstellen und sich ein- und ausstempeln, indem er sich einfach am Konto an- und abmeldet.
Eine zuverlässige Stechuhr-Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, sodass alle Informationen in Echtzeit abgerufen und gesammelt werden. Dann können die Verwaltungsmitarbeiter und sogar die Manager auf die Informationen zugreifen und einen genauen Blick auf die automatisch generierte Gehaltsabrechnung und Zeitkarte werfen.
Der integrierte Zeitkartenrechner in der Zeiterfassungssoftware ermöglicht es den Mitarbeitern, Überstunden zu berechnen.
Darüber hinaus können Mitarbeiter die webbasierte Stechuhr-Software nutzen, um ihre Zeitkartendaten einzusehen und sogar bezahlte Freistellung zu beantragen. Eine zentral gesteuerte Online-Stechuhr-Software sammelt Informationen in Echtzeit und hilft Ihnen, Papierspuren zu vermeiden, sodass Sie innerhalb von Sekunden auf die Daten zugreifen können. Anstatt Stunden damit zu verbringen, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung jetzt in weniger als 2 bis 10 Minuten vorbereiten und erhalten, abhängig von der Geschwindigkeit der Software.
Wie funktioniert eine webbasierte Stechuhr-Software?
Befolgen Sie diese Schritte zur Berechnung der Zeitkarte mit webbasierter Software:
Online gehen
Im Allgemeinen haben Sie die Freiheit, jeden Browser zu verwenden, es sei denn, die Software ist auf die Verwendung in einem bestimmten Browser beschränkt. Sie können an den genehmigten Standorten ein- und ausstempeln. Wenn Sie eine webbasierte Zeiterfassungssoftware verwenden, können Sie über die mobile App des Programms oder einen anderen Browser auf Ihre Zeitkarte zugreifen.
Legen Sie die erforderlichen Einschränkungen fest
Ihr Arbeitgeber hat die erforderlichen Standorte festgelegt. Als Arbeitnehmer können Sie dann nur noch an den von Ihrem Arbeitgeber freigegebenen Standorten ein- und ausstempeln. Einschränkungen können sowohl für statische als auch für dynamische IP-Adressen festgelegt werden.
Berechnen Sie die Zeitkarte ohne jeglichen Komfort
Die Implementierung einer Stechuhr-Software kann Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen und Ihnen gleichzeitig ermöglichen, Ihre Gehaltsabrechnung innerhalb von 2 bis 10 Minuten zu erhalten. Einige Stechuhrlösungen verfügen über zusätzliche Funktionen, mit denen Sie Ihre Stechkarte in Segmenten anzeigen können.
Berechnung der Slack-Timecard
Slack-integrierte Stechuhr-Software ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mit einfachen Befehlen bei Slack ein- und auszustempeln. Die meisten Stechuhr-Softwares verfügen über HR-Chatbots, die auf die Fragen jedes Mitarbeiters reagieren. Sie können dem Chatbot beispielsweise die bezahlte Freizeit (PTO) sowie die Ein- und Ausstempelzeit mitteilen.
Wie bei einer webbasierten Stechuhr-Software können Sie bezahlte Freizeit, Überstunden, Pausenstunden und geleistete Arbeitsstunden in Echtzeit berechnen.
Wie funktioniert es?
Hier sind einfache Schritte, um herauszufinden, wie Slack-basierte Stechuhr-Software funktioniert:
Melden Sie sich in Ihrem Konto an
Melden Sie sich bei Ihrem Stechuhr-Software-Konto an. Wenn Sie neu sind und noch kein Konto besitzen, stellt Ihnen die Software den Link zur Verfügung und Sie können sich einfach anmelden.
Lose Integration
Die Slack-Integration ist in vielen Stempeluhrprogrammen optional. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Slack zu integrieren, navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen im Menü und gehen Sie alle Integrationen durch. Wählen Sie Slack-Integration.
Autorisieren
Die Integration ist nicht so einfach, wie es scheint. Sie müssen die Autorisierung durchführen, indem Sie die Slack-Integration hinzufügen. Danach öffnen sich mehrere Fenster, in denen Sie nach Berechtigungen gefragt werden.
Gewähren Sie alle Berechtigungen
Nach der Autorisierung und Erteilung von Berechtigungen müssen Sie auch den Kanal auswählen, auf dem die Stechuhr-Software Beiträge sendet.
Timecard-Berechnungen für Mobiltelefone
Mobile Stechuhrlösungen Ermöglichen Sie es Arbeitgebern, die Standorte der Mitarbeiter mithilfe ihrer Geräte zu verfolgen. Arbeitgeber können die Ein- und Ausstempelzeiten ganz einfach verfolgen und ihnen sogar die Routen zuweisen. Erweiterte Stechuhr-Apps zeigen auch die zurückgelegte Route jedes Mitarbeiters an.
Die App sammelt dann alle Informationen in Echtzeit und gibt sie in den Zeitkartenrechner ein, um eine Gehaltsabrechnung in weniger als 10 Minuten zu erstellen.
Kioskbasierte Zeitkartenberechnung
Kiosk-Stempeluhr Programme funktionieren genauso wie Web-Stempeluhrlösungen. Wenn alle Ihre Mitarbeiter über ein Tablet verfügen, richten sie es als Stechuhr ein und geben die Anwesenheit und die genaue Zeit mithilfe einer Single-Clock-Timer-Software ein.
Mit dem kioskbasierten Zeitkartenrechner können Sie mit wenigen Klicks Echtzeitberichte über die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter erhalten.
Allerdings muss ein Arbeitgeber manchmal Geofences einrichten: Standortbeschränkungen, um sicherzustellen, dass die Software nur innerhalb einer geografischen Grenze funktionsfähig ist. Das erforderliche Protokoll vermeidet unrealistisches Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter.
Wenn Sie einen Kiosk-Zeitkartenrechner eingeführt haben, können alle Mitarbeiter die Ein- und Ausstempelzeit mit einer Anwendung eingeben. Im Gegensatz zu webbasierter Stechuhr-Software müssen sie sich nicht immer wieder bei ihren Konten anmelden.
Um die Ein- und Ausstempelzeiten zu authentifizieren, verwenden die meisten Programme die Hilfe von Pins. Es vermeidet das Schlagen von Kumpels und eignet sich am besten für Mitarbeiter mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
Berechnung der biometrischen Zeituhr
Biometrische Stechuhr-Software ist eine digitale Lösung für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Mitarbeiter können eine RFID-Karte, eine PIN, eine Gesichtserkennung oder sogar ihren Fingerabdruck verwenden, um ihre Anwesenheit zu stempeln.
Bei der Verwendung einer biometrischen Stechuhrlösung scheint der Fingerabdruck eine praktikable Option zu sein, da er das Schlagen von Kumpels vermeidet. Die Software, die biometrische Technologie verwendet, ist ziemlich robust und kann Daten speichern, falls das Internet abgeschaltet wird. Aus diesem Grund ist es für viele Unternehmen ideal.
Die Software liest die Daten von installierten biometrischen Stechuhren und ermöglicht es Arbeitgebern, Gehaltsabrechnungen innerhalb von 10 Minuten durchzuführen. Der Zeitkartenrechner berechnet Pausenstunden, bezahlte Überstunden, Mittagspausen und Arbeitsstunden.
Eine typische Stechuhr-Software synchronisiert Daten auf allen im Büro bereitgestellten Geräten und ermöglicht den Mitarbeitern ein bequemes Ein- und Ausstempeln.
Warum ist ein Zeitkartenrechner notwendig? – mehr Fakten über eine Zeitkarte
Abgesehen von der Zeitkarte, auf der das Aus- und Einstempeln aufgeführt ist, kann sie auch eine detaillierte und kurze Aufschlüsselung der von einer Einzelperson erledigten Projektaufgaben enthalten. Darüber hinaus können Manager und Verwaltungsmitarbeiter in Echtzeit auf diese Informationen zugreifen, um Projektkosten zu berechnen, Projektmanagement, Nachverfolgung, Auftragsschätzung, Gehaltsabrechnung und Kundenabrechnung durchzuführen.
Durch die Zeiterfassung und die Pflege von Zeitkarten können die Kosten eines Unternehmens erheblich gesenkt werden, indem Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient ausgeführt und erstellt werden. Einige Stechuhr-Software automatisiert die Rechnungsstellung und -abrechnung für zusätzliche Effizienz.
Die Zeiterfassung kann den Umsatz eines Unternehmens durch automatisierte Abrechnung steigern. Der Prozess erleichtert die Rechnungsstellung, indem er dem Beratungspersonal vollständigen Zugriff auf genaue Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden, bezahlten Freizeitstunden und vielem mehr bietet. Im Gegenzug entfällt die Unannehmlichkeit, mit der Arbeitgeber aufgrund versäumter Rechnungen konfrontiert sind, und Zahlungen werden viel schneller empfangen und ausgezahlt als bei der herkömmlichen Methode.
Manuelle Zeitkartenberechnung Vs. Online-Stechuhr-Lösung – Wie berechnet man die Zeitkarte manuell?
Lange bevor die Online-Stechuhr-Software erfunden wurde, berechneten die Menschen die Zeitkarte manuell anhand ihrer Stechuhren. Die manuelle Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden kann schwierig sein. Wer Mathematik und komplexe Berechnungen nicht mag, sollte sich bei den Erfindern der Zeitkartenrechner bedanken.
Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden
Die manuelle Berechnung der Zeitkarte kann fehleranfällig und ein langwieriger Prozess sein. Dies ist der Grund, warum Menschen Stechuhr-Software bevorzugen.
Eine gängige Methode zur Berechnung der Mitarbeiterstunden besteht darin, die Start- (Einstempeln) und Endzeiten (Ausstempeln) der geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Einige Arbeitgeber verlangen immer noch von ihren Arbeitnehmern, dass sie ihre Arbeitsstunden auf den Papieren erfassen, während andere eine Stechuhr-Software verwenden und von diesem Aufwand befreit sind. Sobald die geleisteten Arbeitsstunden erfasst sind, berechnen die Mitarbeiter die Gesamtsumme und erstellen/führen eine Gehaltsabrechnung.
Beispiel für die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden
Damit Sie die manuelle Methode verstehen, legen wir eine Ein- und Ausstempelzeit fest. Ziel dieses Beispiels ist es, anhand der Start- und Endzeitpunkte die gesamte Arbeitsdauer zu ermitteln. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter um 8 Uhr morgens anfängt und um 2 Uhr aufhört, wären es 6 Stunden.
So können Sie die geleisteten Arbeitsstunden ermitteln:
- Konvertieren Sie alle Start- und Endzeiten in Militärzeit (24-Stunden-Format). Konvertieren Sie beispielsweise 8 Uhr in 8 Uhr und 00 Uhr in 2 Uhr
- Anschließend subtrahieren Sie die Einschaltzeit von der Ausschaltzeit
- Auf diese Weise erhalten Sie die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und -minuten für den Tag
- Um Ihren Lohn zu ermitteln, müssen Sie die geleisteten Arbeitsstunden und -minuten in ein Dezimalformat umrechnen
- Stunden in einen Dezimalwert umrechnen und Bruttolohn berechnen
Um den Gesamtlohn zu ermitteln, müssen Sie die Gesamtstunden und -minuten in ein Dezimalformat umrechnen. Sobald die Berechnung abgeschlossen ist und Sie die Umrechnung korrekt durchgeführt haben, können Sie die Formel (Arbeitszeit multipliziert mit Lohn) verwenden, um den Bruttolohn zu ermitteln.
Wenn der Mitarbeiter beispielsweise 10:30 Minuten arbeitet, sind es dezimal umgerechnet 10.5 Stunden. Anschließend multiplizieren Sie die erhaltene Zahl mit dem Stundenlohn. Mit dieser Berechnung erhalten Sie einen Bruttolohn.
Vorteile der Verwendung einer Online-Stempeluhr-Software
In der Vergangenheit erforderten die meisten Stechuhrlösungen eine Computerinstallation, während sich die Dinge stark verändert haben und jetzt keine Computerinstallation mehr erforderlich ist. Auf die Stechuhr-Software kann von überall aus zugegriffen werden. Darüber hinaus bietet es zusätzliche Funktionen, die eine herkömmliche Stechuhr nicht bietet.
Hier sind einige Vorteile einer auf künstlicher Intelligenz basierenden Stechuhr-Software:
- Sendet die geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Verwendet mobile Apps und kann zur Vereinfachung der Mitarbeiter in Browsern verwendet werden
- Verfolgt die Ein- und Auszeiten sowie die Anwesenheit
- Einfache Einrichtung und schnelle Integration
- Automatische Stechuhrberechnungen (eingebauter Stechkartenrechner)
- Erweiterte Funktionen wie Geofencing und Auftragskostenkalkulationsfunktionen
Endeffekt
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, das schnell floriert, muss ständig viel los sein. Die genaue Zeiteinhaltung aller Mitarbeiter kann an dieser Stelle eine Herausforderung sein. Veraltete Methoden zur Berechnung von Zeitkarten sind fehleranfällig und zeitaufwändig. Mit einem Online-Zeitkartenrechner Nur so können Sie Ihre Anwesenheits- und Zeitabläufe optimieren. Überlassen Sie die Mühe, Zeitkarten zu berechnen, der Stechuhr-Lösung und konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft.
