05 Oktober Wie kann ich meine Arbeitszeit verfolgen?
Erstellt am 16: 49h
in Geschäft
Arbeitszeit ist der Zeitraum, den Sie mit der Bearbeitung von Aufgaben, Projekten oder Aufträgen verbringen. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Sie im Laufe des Arbeitstages für einzelne Unterrichtsstunden aufwenden. Auf diese Weise können Sie erkennen, wohin Ihre Zeit geht, sodass Sie sich besser konzentrieren und in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Arbeitszeitsoftware ist nicht für Fabriken oder andere produktionsorientierte Unternehmen geeignet – sie ist für jede Büroumgebung hilfreich. Während einige vielleicht denken, dass die Verfolgung dieser Informationen die effizienteste Vorgehensweise sei, ist das Gegenteil der Fall. Eine Studie der Universität Oxford ergab, dass Schreibtischarbeiter, die Computer-Tracking nutzten, die Produktivität um durchschnittlich 20 % steigerten.. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Arbeitszeit besser zu verfolgen:
Führen Sie eine Liste Ihrer Arbeitszeiten
Der erste Schritt bei der Erfassung Ihrer Arbeitszeiten besteht darin, eine genaue Aufzeichnung darüber zu führen, wie viele Stunden Sie jeden Tag arbeiten. Wenn Sie Ihre Stunden erfassen, können Sie sehen, wie viele Stunden Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden, und können so entscheiden, wie Sie sich stärker auf Aufgaben konzentrieren können. Wenn Ihr Arbeitgeber außerdem die geleisteten Arbeitsstunden im Auge behält, ist es wahrscheinlicher, dass Sie für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeitszeiten im Auge zu behalten. Sie können für jeden Arbeitstag Ihre Start- und Endzeiten notieren. Wenn Sie eine automatisiertere Methode bevorzugen, können Sie auch eine Zeiterfassungs-App verwenden, um Ihre Stunden im Auge zu behalten. Stellen Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App sicher, dass diese über die folgenden Funktionen verfügt: eine Option zum Erfassen bezahlter und unbezahlter Stunden, eine Möglichkeit, die Art Ihrer Arbeit einzugeben, eine benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, etwas hinzuzufügen Notizen zu jeder Aufgabe und anderen beteiligten Benutzern sowie eine Option für wiederkehrende Gebühren wie Besprechungen, E-Mails und regelmäßige Aufgaben.
Verwenden Sie Timer und Tracking-Apps
Eine Möglichkeit, den Überblick über Ihre Arbeitszeiten zu behalten, ist die Verwendung von a Timer zum Verfolgen die Zeit, die Sie für einzelne Aufgaben aufwenden. Timer können in mehrfacher Hinsicht hilfreich sein – sie können dabei helfen, sich zu konzentrieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und Sie dafür verantwortlich zu machen, dass Sie jeder Aufgabe die richtige Zeit widmen. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Zeit während der Arbeit effizienter zu nutzen. Wenn Sie die für jede Lektion aufgewendete Zeit im Auge behalten, können Sie am Ende des Tages Ihre Fortschritte überprüfen, um zu sehen, wo Sie die meiste Zeit verbracht haben. Dies kann Ihnen helfen, sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren, diese schneller zu erledigen und Funktionen zu identifizieren, die möglicherweise zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Einige Zeiterfassungs-Apps verfügen außerdem über eine Funktion, mit der Sie die Zeit eingeben können, die Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden.
Nutzen Aktivitätsverfolgungs-Apps
Aktivitätsverfolgungs-Apps können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitszeit zu verfolgen, indem sie Informationen über Ihre Computernutzung im Laufe des Tages aufzeichnen. So können Sie sehen, welche Apps Sie wie lange am häufigsten nutzen. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, bessere Entscheidungen über die Nutzung Ihrer Zeit während der Arbeit zu treffen. Bestimmte Apps zur Aktivitätsverfolgung können Ihnen sogar dabei helfen, die Qualität Ihrer Arbeit zu beurteilen. Zum Beispiel ein paar Apps sind entworfen um die Tippgeschwindigkeit zu verbessern, indem die Anzahl der Fehler ermittelt wird hergestellt. Diese Apps können Ihnen auch sagen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.
Probieren Sie Collaboration-Apps aus
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu erfassen, ist die Verwendung von Collaboration-Apps. Mithilfe von Kollaborations-Apps können Sie wichtige Details über Ihre Teammitglieder im Auge behalten und den Teammitgliedern oder sich selbst Aufgaben zuweisen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prioritäten zu erkennen und herauszufinden, welche Aufgaben Sie priorisieren sollten. Viele Kollaborations-Apps ermöglichen es Ihnen auch, die Zeit zu verfolgen, die Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, und bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihre Zeit nutzen.
Verfolgen Sie Ihre E-Mails und Besprechungen
Wenn Sie viel Zeit in Besprechungen verbringen oder auf E-Mails antworten, können Sie die Zeit, die Sie für diese Aktivitäten aufwenden, mithilfe eines Timers verfolgen, während Sie an diesen Aktivitäten teilnehmen. Sie können auch einen Timer verwenden, um zu verfolgen, wie lange Sie mit der Beantwortung von E-Mails verbringen. Wenn Sie Ihre Zeit für diese Aufgaben im Auge behalten, können Sie Ihre Zeit im Laufe des Tages besser verwalten. Darüber hinaus können Sie Apps verwenden, die Ihre E-Mails und Besprechungen verfolgen, um den Überblick über die Zeit zu behalten, die Sie für diese Aufgaben aufwenden. Viele Collaboration-Apps verfügen über eine Funktion, mit der Sie beispielsweise die Zeit verfolgen können, die Sie für E-Mails aufgewendet haben. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu erfassen und Ihre Zeit effizienter zu nutzen.
Wrapping up
Die Arbeitszeit nimmt einen großen Teil des Alltags eines jeden Büroangestellten ein. Je besser Sie Ihre Arbeitszeit einteilen können, desto mehr Zeit haben Sie für andere wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel Zeit mit Ihren Lieben zu verbringen, Sport zu treiben oder anderen Hobbys und Interessen nachzugehen. Mithilfe einer Arbeitszeitsoftware können Sie Ihre Arbeitszeiten und die Zeit, die Sie für die einzelnen Aufgaben aufwenden, im Auge behalten. Dies kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit während der Arbeit nutzen.
