21 September Wie eine Zeiterfassungsanwendung den Stress am Arbeitsplatz reduzieren kann.
Erstellt am 19: 28h
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Heutzutage stehen Unternehmen vor vielen verschiedenen Herausforderungen wie Stress am Arbeitsplatz. Einige sind extern, etwa Konkurrenten und Kunden. Andere sind interner Natur und auf schlechtes Management, die Unfähigkeit, Aufgaben zu delegieren, oder mangelnde Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zurückzuführen. Um diese Probleme anzugehen und die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, haben viele Unternehmen Zeiterfassungssoftware eingeführt. Die Statistiken dieser Einführung sind ziemlich beeindruckend: Allein im Jahr 2018 stieg die Nutzung von Zeiterfassungssoftware um 20 %. Dieser schnell wachsende Trend Es wird erwartet nur um in den kommenden Jahren weiter zu wachsen. Diese Softwarelösungen gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie können so einfach wie eine Chrome-Erweiterung oder so umfassend wie eine Unternehmenslösung mit Serverinfrastruktur und SDKs für Entwickler sein. Egal welche Software Sie verwenden, sie alle haben eines: Sie helfen Ihnen, bei der Arbeit besser organisiert zu sein.
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Mit der Zeiterfassungssoftware können Sie die Stunden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Die Verwendung dieses Tools ist einfach: Sie müssen die Aufgaben, die Sie erledigen, und die Zeit, die Sie dafür aufwenden möchten, eingeben. Die Software berechnet dann Ihre Produktivität und verfolgt Ihre Stunden, sodass Sie dies nicht tun müssen. Die Verwendung eines solchen Tools bietet viele Vorteile. Wenn Ihr Unternehmen ein computergestütztes System verwendet, können Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter überprüfen. Wenn jemand lange braucht, um eine Aufgabe zu erledigen, können Sie das Problem identifizieren und Maßnahmen zur Behebung ergreifen. Außerdem können Sie Ihre Projekte besser planen und Ressourcen entsprechend der Zeit, die die Aufgaben in Anspruch nehmen, aufteilen. Sie können auch die Stunden und die Produktivität aller Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, was hilfreich ist, wenn Sie jemanden disziplinieren müssen oder wenn Sie im Auge behalten möchten, wer am meisten arbeitet.
Warum ist die Arbeitsplatzorganisation wichtig?
Die Organisation des Arbeitsplatzes ist entscheidend für die Produktivität. Es gibt viele Gründe, warum es wichtig ist Sei organisiert - einige von ihnen Sind genannt über. Aber eines ist besonders erwähnenswert: Es ist eine großartige Möglichkeit, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren. Viele Studien zeigen, dass Stress am Arbeitsplatz ein wachsendes Problem darstellt. Einige Statistiken gehen davon aus, dass bis zu 80 % der Arbeitnehmer darunter leiden. Wenn zu viele Menschen in Ihrem Unternehmen sind sind gestresstDies kann zu einer geringeren Produktivität, höheren Fehlzeiten und sogar geringeren Unternehmensgewinnen führen. Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes kann Ihnen dabei helfen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren. Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten und die Zeit reduzieren, die sie für unproduktive Aktivitäten aufwenden. Sie können Ihren Mitarbeitern auch dabei helfen, besser zu kommunizieren und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt und geschätzt fühlt.
3 Gründe, warum Ihre Mitarbeiter unter Stress am Arbeitsplatz leiden
Wenn Ihre Mitarbeiter sind gestresst raus, sie haben keinen Spaß an ihrem Job. Möglicherweise leisten sie auch schlechte Arbeit und kosten Sie Geld. gibt es Möglichkeiten, dieses Problem anzugehen. Eine davon ist die Einführung einer Zeiterfassungssoftware. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Ihre Mitarbeiter sind gestresstHier sind drei häufige Anzeichen:
- Sie haben nicht genug Arbeit, um beschäftigt zu sein. – Sie wissen nicht, was sie tun sollen.
- Sie haben keine gute Kommunikation mit ihren Kollegen. Wenn Ihre Mitarbeiter eines dieser Probleme haben, sind sie gefährdet gestresst sein out.
- Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes kann Ihnen helfen, diese Probleme zu lösen und Ihre Mitarbeiter zufriedener zu machen.
2 Möglichkeiten, wie Zeiterfassungs-Apps den Stress am Arbeitsplatz reduzieren können
- Ein organisierter Arbeitsplatz: Wenn alles ist organisiert, es gibt weniger Verwirrung. Dadurch müssen sich die Mitarbeiter keine Gedanken darüber machen, was sie tun sollen. Sie können einen Blick auf ihre To-Do-Liste werfen und wissen genau, was sie tun müssen.
- Bessere Kommunikation: Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware können Sie einen Kommunikationskanal erstellen, über den Mitarbeiter Fragen zu ihren Aufgaben stellen können. Wenn jemand Schwierigkeiten hat zu verstehen, was er tun muss, kann er eine Nachricht senden und eine Antwort von einem Manager erhalten. Wenn ein Teammitglied Schwierigkeiten hat, mit jemand anderem zu kommunizieren, kann es denselben Kanal nutzen, um sein Problem zu lösen. Kommunikation ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Reduzierung von Stress am Arbeitsplatz. Mit besserer Kommunikation können Sie viele der Probleme lösen, die Stress verursachen, und die Produktivität steigern.
Es fördert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern
Wenn Sie mit einem Team von Remote-Mitarbeitern zusammenarbeiten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, die Zusammenarbeit zwischen ihnen zu fördern. Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware können Sie diese Probleme lösen. Mit Ihrer Zeiterfassungssoftware können Sie Projekte erstellen und Ihre Mitarbeiter dazu einladen. Projektverfolgungssoftware ist entworfen um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen und Ihnen zu helfen, Ihre Ressourcen besser zu verwalten. Wenn einige Ihrer Teammitglieder zu viel Zeit mit ihren Aufgaben verbringen oder andere nicht genug Arbeit haben, können Sie dies in Ihrer Projektmanagement-Software sehen. Sie können damit auch Meilensteinberichte erstellen, die Ihnen dabei helfen können, Probleme zu identifizieren und Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen.
Zusammenfassung
Zeiterfassungssoftware bietet viele Vorteile, z. B. die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern zu fördern. Es kann auch Stress am Arbeitsplatz reduzieren und die Verwaltung von Aufgaben und die Planung von Projekten erleichtern. Durch eine bessere Organisation und Kommunikation können Sie den Stress am Arbeitsplatz reduzieren und Ihren Mitarbeitern helfen, bessere Arbeit zu leisten.
