04 Oktober Software zur Mitarbeiterzeiterfassung – ClockIt
Erstellt am 05: 25h
in Zeit Uhr
Zeiterfassungssoftware kann Kleinunternehmern und Managern dabei helfen, die Zeit ihrer Mitarbeiter besser im Auge zu behalten effektiv und effizient. Laut einer Umfrage der Small Business Administration ist die Erfassung der Mitarbeiterzeit die schwierigste Aufgabe für Kleinunternehmer. Da heute so viele Optionen für Zeiterfassungssoftware verfügbar sind, kann es schwierig sein, herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen die richtige ist. Wir haben diese Liste der 10 besten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung für Mitarbeiter zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die perfekte Lösung zu finden!
Was ist eine Software zur Mitarbeiterzeiterfassung?
Bevor wir mit unserer Liste der 10 besten kostenlosen Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter beginnen, werfen wir zunächst einen Blick darauf, was Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter ist. Zeiterfassungssoftware ist ein Verwaltungstool, mit dem Unternehmen die Arbeitszeiten und die Produktivität ihrer Mitarbeiter überprüfen können. Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter verwendet wird auf folgende Weise: –
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Verfolgen Sie die Arbeitsstunden und den Abschluss des Projekts.
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Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
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Verfolgen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
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Verfolgen Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter.
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Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden für bestimmte Projekte.
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Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte.
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Erstellen Sie Berichte zur Mitarbeiterproduktivität.
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Erstellen Sie Mitarbeitervergütungsberichte.
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Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden.
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Ermitteln Sie, welche Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
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Ermitteln Sie, welche Aufgaben zu wenig Zeit in Anspruch nehmen.
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Bestimmen Sie, welche Aufgaben nicht vorhanden sind abgeschlossen wird.
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Ermitteln Sie, bei welchen Aufgaben es zu viele Unterbrechungen gibt.
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Ermitteln Sie, welche Aufgaben zu wenige Unterbrechungen haben.
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Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter zu beschäftigt oder zu wenig beschäftigt sind.
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Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter zu viele Stunden arbeiten.
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Stellen Sie fest, welche Mitarbeiter zu wenig Stunden arbeiten.
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Ermitteln Sie, welche Aufgaben zu viele Unterbrechungen verursachen.
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Ermitteln Sie, welche Aufgaben zu wenige Unterbrechungen verursachen.
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Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter mit mehr Stunden produktiver sein könnten.
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Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter mit weniger Stunden produktiver sein könnten.
Warum ist die Zeiterfassung der Mitarbeiter wichtig?
Wenn Ihr Unternehmen über keine Zeiterfassungssoftware verfügt, werden Sie wahrscheinlich Mitarbeiter haben, die ihre Stunden nicht erfassen. Viele Mitarbeiter, die keine Zeiterfassung haben, berichten, dass sie rund um die Uhr arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht über eine Zeiterfassung verfügen und Sie über keine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter verfügen, können Sie Ihren Kunden ihre Stunden nicht in Rechnung stellen. Sie können die Mitarbeiterproduktivität auch nicht bestimmen. Wenn Sie nicht wissen, wie viele Stunden gearbeitet werden, ist es unmöglich, das Gehalt eines Mitarbeiters zu berechnen. Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern keine Überstunden in Rechnung stellen oder Ihren Kunden Überstunden in Rechnung stellen. Sie können diese Stunden nicht in Rechnung stellen, wenn Sie nicht wissen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Mitarbeiter-Tracking-App – Funktionen
Wenn Sie nach der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter suchen, sollten Sie sicherstellen, dass diese die folgenden Funktionen umfasst: –
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Zeiterfassung - Eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App soll es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeit über ihr Smartphone oder ihren Computer zu erfassen.
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GPS-Verfolgung - Eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App soll es den Mitarbeitern ermöglichen, ihren Standort während der Arbeitszeit zu verfolgen.
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Unterbrechungen – Eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, zu melden, wann sie arbeiten werden unterbrochen während der Arbeitszeit.
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Projektmanagement - Eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App sollte es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Stunden für bestimmte Projekte zu erfassen.
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Berichte – Mit einer App zur Mitarbeiterzeiterfassung sollten Sie Berichte zur Mitarbeiterzeiterfassung erstellen können.
ClockIt-Funktionen für Manager
Möglicherweise möchten Sie als Manager keine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter verwenden. Möglicherweise möchten Sie stattdessen eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager verwenden. Sie sollten eine Zeiterfassungssoftware für auswählen Projektmanager das ermöglicht Ihnen:
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Erstellen Sie Projektpläne.
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Erstellen Sie Projektbudgets.
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Erstellen Sie Projektziele.
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Erstellen Sie Projektaufgabenlisten.
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Erstellen Sie Projektkalender.
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Erfassen Sie Projektstunden.
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Verfolgen Sie Projektstunden.
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Verfolgen Sie Projektausgaben.
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Erstellen Sie Projektberichte.
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Senden Sie Projektberichte an Kunden.
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Verwalten Sie die Projektkundenkommunikation.
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Verwalten Sie die Erwartungen des Projektkunden.
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Verwalten Sie die Projekterwartungen Ihrer Mitarbeiter.
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Verfolgen Sie die laufende Arbeit.
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Gleisarbeiten nicht abgeschlossen.
Zeiterfassungssoftware für Projektmanager
Angenommen, Sie möchten eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager verwenden. In diesem Fall sollten Sie nach einem Gerät suchen, das die folgenden Funktionen bietet:
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Ressourcenplanung – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, Ressourcen, Aufgaben und Projekte zu planen.
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Projektzeiterfassung – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, Projektstunden zu verfolgen.
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Projektberichterstattung – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, Projektberichte zu erstellen.
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Kundenzeiterfassung – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, die Stunden Ihrer Kunden zu verfolgen. -
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Kundenabrechnung – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, Kundenrechnungen zu erstellen. -
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Kundenkommunikation – Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte Ihnen die Kommunikation mit Kunden ermöglichen.
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Verfügbarkeit von Rohstoffen - Eine Zeiterfassungssoftware für Projektmanager sollte es Ihnen ermöglichen, die Ressourcenverfügbarkeit zu verfolgen.
Fazit: Welches ist für Sie die beste kostenlose Software zur Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter?
Unabhängig davon, ob Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter mit einer App oder einem Softwareprogramm erfassen möchten, hoffen wir, dass diese Liste der 10 besten kostenlosen Softwarelösungen zur Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter hilfreich war. Wenn Sie sich immer noch fragen, welche Software zur Mitarbeiterzeiterfassung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, empfehlen wir Ihnen, diese Liste durchzulesen und die Website des jeweiligen Unternehmens zu erkunden. Darüber hinaus können Sie Bewertungen dieser Produkte auch online lesen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
ClockIt: Diese Zeiterfassungs-App ist entworfen integrieren eng Mit Projektmanagement-Tools können Sie die Zeit ganz einfach anhand von Projektaufgaben verfolgen. Es integriert sich auch mit eine Anzahl von andere Produktivitäts-Apps, wodurch es einfach ist, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln. ClockIt verfügt außerdem über einen integrierten Zeitschätzer, der es einfach macht, Projektabschlusszeiten vorherzusagen. Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App benötigen, die mit Projektmanagementsystemen funktioniert, ist ClockIt eine gute Option. Diese App eignet sich am besten für Teams, die eine integrierte Zeiterfassungs-App benötigen eng mit Projektmanagementsystemen.
ClockIt-Preise: 14 Tage lang kostenlos, 29 $/Monat für Teams. (Keine Kreditkarte benötigt)
