27 September Erstellen Sie eine Zeitblockierungsvorlage für Ihren Tag, die funktioniert
Erstellt am 11: 22h
in Stundenzettel-Rechner
Die Zeitblockierungsvorlage, auch Timeboxing oder Timeboxing genannt, ist eine Produktivitätstechnik, die begrenzt, wie viel Zeit Sie während des Arbeitstages für bestimmte Aufgaben aufwenden. Dies zwingt Sie dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Eine Zeitblockierungsvorlage ist ein Dokument, das Sie als Leitfaden für die Erstellung Ihrer personalisierten Version dieser Strategie verwenden können. Das Tolle an einer vorgefertigten Vorlage ist, dass Sie sie in Ihren Arbeitsablauf integrieren können und innerhalb von Minuten erste Ergebnisse sehen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre zeitblockierende Vorlage zu erstellen, damit Sie in weniger als 15 Minuten schnellere Ergebnisse sehen können.
Was ist Zeitblockierung?
Zeitblockierung ist eine Technik, die Ihnen hilft, sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren. Es kann angewendet werden auf Ihren gesamten Tag oder auf ausgewählte Abschnitte. Sie können bestimmte Aufgaben oder bestimmte Arten von Funktionen blockieren. Sie können beispielsweise Zeit für administrative, kreative oder Aufgaben blockieren, die mit anderen zusammenarbeiten müssen. Zeitblockierung hilft, Ihre Zeit und Energie zu maximieren. Wenn Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen, weil Sie nicht vom Wesentlichen abgelenkt werden.
Warum eine Zeitblockierungsvorlage verwenden?
Zeitblockierung ist eine großartige Strategie, die Ihnen hilft, während Ihres Arbeitstages konzentriert zu bleiben. Aber es gibt eine Herausforderung, mit der viele Menschen zu kämpfen haben: Sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen! Das Tolle an der Verwendung einer zeitblockierenden Vorlage ist, dass sie das Rätselraten überflüssig macht und Sie dazu zwingt, über Ihren Arbeitsablauf nachzudenken und darüber, wie Sie ihn besser organisieren können. Wenn Sie eine Zeitblockierungsvorlage verwenden, werden Sie Ihren Prozess besser verstehen, da Sie sehen können, wie alles funktioniert Ist verbunden und wo Ihre Herausforderungen liegen. Dadurch können Sie kleinere Anpassungen vornehmen, die sich auf Ihre Produktivität auswirken können.
Erstellen Sie Ihren Grundplan
Als Erstes sollten Sie Ihren Grundplan erstellen. Dies wird die Grundlage Ihrer zeitblockierenden Vorlage sein. Dazu müssen Sie jede Aufgabe aufschreiben, die Sie täglich erledigen müssen. Geben Sie Ihr Bestes, um mit Ihren Zeitschätzungen realistisch zu sein. Denken Sie daran, dass Sie nicht jeden Job, den Sie erledigen müssen, in Ihren Tagesplan aufnehmen müssen. Beziehen Sie nur die wichtigsten ein. Wenn man es nicht aufschreibt, wird es nicht erledigt. Ihr Plan sollte aus wesentlichen Aufgaben wie arbeitsbezogenen Aufgaben, Verwaltungsarbeiten und allen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Gesundheit und Ihrem Wohlbefinden bestehen.
Fügen Sie wichtige Aufgaben hinzu
Sobald Sie Ihren grundlegenden Zeitplan erstellt haben, können Sie damit beginnen, Ihre wesentlichen Aufgaben zu jedem Abschnitt Ihrer Zeitblockierungsvorlage hinzuzufügen. Dies sind die Aufgaben, die am wichtigsten sind und nicht erledigt werden können übersprungen werden. Bevor Sie jede Lektion zu Ihrer Zeitblockierungsvorlage hinzufügen, stellen Sie sich die folgenden Fragen: – Ist diese Aufgabe für mich notwendig?? – Ist es etwas, das ich nicht an jemand anderen delegieren kann? – Kann ich es in kleinere Aktionen aufteilen? – Gibt es eine Möglichkeit, es effizienter zu machen? Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie erkennen, welche Aufgaben wesentlich sind und welche nicht. Sie können außerdem etwaige Ineffizienzen in Ihrem Arbeitsablauf erkennen.
Pausen hinzufügen
Nachdem Sie nun alle wichtigen Aufgaben identifiziert haben, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen, können Sie damit beginnen, Ihrer Zeitblockierungsvorlage Pausen hinzuzufügen. Während des Arbeitstages sind Pausen notwendig, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und ein Burnout zu vermeiden. Geben Sie Ihr Bestes, um regelmäßig Pausen in Ihren Tagesablauf einzubauen. Dies wird dazu beitragen, einem Burnout vorzubeugen. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie Ihrer Zeitblockierungsvorlage Pausen hinzufügen: –
- Wie fühlt sich Ihr Körper an?? Wenn Sie müde sind, können Sie eine längere Pause oder sogar ein Nickerchen einlegen.
- Wie lange brauchen Sie, um wieder aufzuladen, nachdem Sie sich über einen längeren Zeitraum auf eine Sache konzentriert haben?
- Wie ist Ihr natürlicher Energiefluss? Manche Menschen haben morgens das Gefühl, mehr Energie zu haben, andere nachmittags oder abends.
- Wie oft am Tag müssen Sie eine Pause machen? Das ist bei jedem anders. Manche Menschen brauchen vielleicht nur einmal am Tag eine Pause, während andere vielleicht mehrere brauchen.
Fügen Sie Besprechungszeiten hinzu
Wir alle müssen uns im Laufe des Arbeitstages hin und wieder mit Besprechungen auseinandersetzen. Sie sind oft unvermeidbar. Anstatt also zu versuchen, sie zu vermeiden, ist es besser, sie anzunehmen und sie so schnell wie möglich aus dem Weg zu räumen, damit Sie danach wieder produktiv sein können. Wenn Sie Besprechungszeiten zu Ihrer Zeitblockierungsvorlage hinzufügen, können Sie diese planen und aus dem Weg räumen. Gleichzeitig können Sie auch sehen, wie lange sie dauern, sodass Sie ihre Zeit in Ihrem Zeitplan berücksichtigen können. Das Tolle an der Verwendung einer Zeitblockierungsvorlage ist, dass Sie diese berücksichtigen können Besprechungszeiten und wissen Sie, dass Sie sie so weit wie möglich aus dem Weg räumen. Dies wird dazu beitragen, den Druck, den Sie während dieser Besprechungszeiten verspüren, etwas zu lindern.
Treten Sie auf die Bremse – übertakten Sie nicht!
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Verwendung einer Zeitblockierungsvorlage beachten sollten, ist, nicht zu übertakten. Sie möchten Ihren Terminkalender nicht mit so vielen Aufgaben füllen, dass Sie keinen Raum für Flexibilität haben. Sie möchten Arbeit, Freizeit und Ruhe in Einklang bringen, um produktiv, glücklich und gesund zu sein. Sie können auf die Bremse treten und eine Übertaktung vermeiden, indem Sie Pausen, Besprechungszeiten und Zeit für andere wichtige Aufgaben wie Selbstpflege und Bewegung einplanen.
