24 Feb 7 Tipps für die beste Urlaubsregelung für Ihr Unternehmen.
Entwerfen Sie die besten Richtlinien für den Jahresurlaub, um Mitarbeiter zu halten.
Bezahlter Urlaub ist einer der besten Vergünstigungen, die ein Unternehmen bieten kann. Dies führt neben weiteren Vorteilen, die Ihr Unternehmen bieten kann, sicherlich zu einem hohen Maß an Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Sie sich also ein wenig Zeit nehmen, um sich über die verschiedenen Möglichkeiten zu informieren, einen Mitarbeiter mit bezahlter Freistellung zu belohnen, kann dies viel dazu beitragen, ein hervorragendes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.
Die Richtlinien für bezahlten Urlaub können von Land zu Land unterschiedlich sein. Aus unserer Erfahrung haben wir die besten Ansätze, die uns begegnet sind, zusammengestellt und hier zusammengefasst. Sie können diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, oder einfach die verschiedenen Ansätze kombinieren, um eine Lösung zu entwerfen, die Ihre Mitarbeiter glücklich macht.
Keep it simple.
Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, sie einfach zu halten. Langwierige Verfahren und viel Hin- und Herkommunikation können wiederum den gesamten Zweck der Gestaltung einer guten Richtlinie zunichte machen.
Die Häufigkeit der Abgrenzung.
Bevor Sie mit irgendeiner Art von Urlaub fortfahren, müssen Sie entscheiden, wie Sie den Jahresurlaub jedem Mitarbeiter gewähren möchten. Sie können es jährlich auf einmal spenden oder Ihren Benutzern erlauben, es wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich zu sammeln. Die beliebtesten Möglichkeiten, Geld anzusammeln, sind während des Zahlungszeitraums. Das bedeutet, dass den Mitarbeitern der Jahresurlaub gestaffelt in zweiwöchigen Abständen oder monatlich vergütet wird.
Durch eine Rückstellungsregelung haben die Mitarbeiter das Gefühl, dass sie ihren Urlaub verdient haben, und versuchen nicht, ihn zu beenden, nur um dies am Ende des Rollover-Zeitraums zu tun.
Beispiel: Wenn ich im Jahr 24 Tage frei nehmen darf, bekomme ich jeden Monat 2 Tage frei, wenn ich monatlich bezahlt werde, oder ich bekomme einen Tag alle zwei Wochen, wenn ich alle 2 Wochen bezahlt werde.
Jahresurlaubsarten
Im Allgemeinen verfügen Unternehmen im Durchschnitt über zwei bis drei Arten von Blättern. Zum Beispiel Urlaubstage, Krankheitstage usw. Sie können für jede Urlaubsart eine andere Ansammlungsrichtlinie festlegen. Bedenken Sie jedoch, dass es für Ihre Mitarbeiter umso schwieriger werden kann, die verschiedenen Arten der bezahlten Freizeit zu verstehen, je mehr Sie haben.
Es ist üblich, dass Unternehmen nur eine Urlaubsart mit Ansammlungsrichtlinien haben. Es steht ihnen frei, diesen Urlaub jederzeit zu nutzen, solange sie ihn im Laufe der Zeit angesammelt haben. Dies wird allgemein auch als PTO Bank bezeichnet. Benutzer sparen einfach ihre Urlaubstage oder -stunden, wie sie es mit Geld auf der Bank tun würden, und verwenden es bei Bedarf.
Rollover-Zeitraum
Es gibt nur zwei Arten von Rollover-Zeiträumen.
- Urlaubskalender des Unternehmens: Das Unternehmen legt den Übergangszeitraum fest. Alle Mitarbeiter fallen in diesen Bereich und müssen vor Ablauf planen, wie sie ihren Urlaub nutzen möchten.
- Arbeitsjubiläum: Dieses Rollover-Datum ist das Datum, an dem Ihr Mitarbeiter Ihrer Organisation beigetreten ist. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihren Jahresurlaub im Rahmen ihrer Dienstjubiläen zu nutzen. Dies ist eine vorzuziehende Option, da dadurch vermieden wird, dass alle Mitarbeiter versuchen, vor Jahresende Urlaub zu nehmen und ihren Restbetrag abzurechnen.
Rollover-Aktion
Ihre Organisation muss auch entscheiden, wie der verbleibende Jahresurlaub vom Vorjahr auf das nächste Jahr übertragen wird. Es ist eine gängige Praxis, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern gestatten, eine bestimmte Anzahl Urlaubstage oder den gesamten Betrag vorzutragen, die Obergrenze ist jedoch auf einen bestimmten Betrag begrenzt. Sie können Ihren Mitarbeitern bei Bedarf auch die Einlösung des Restbetrags gestatten.
Der Rollover entscheidet auch darüber, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter vor der Inanspruchnahme ansammeln kann.
Beispiel: Wenn Sie eine MIN. PTO von 24 und eine MAX. PTO von 48 mit einer unbegrenzten Rollover-Politik haben, bedeutet dies, dass dieser Mitarbeiter nach 48 Jahren in der Organisation Anspruch auf 2 Tage Urlaub hat und keinen einzigen Tag von seiner PTO frei nimmt Bank.
Abhängig von der Art Ihres Unternehmens können Sie sich auch dafür entscheiden, den Mitarbeitern den zusätzlichen Urlaub zu zahlen, den sie am Jahresende möglicherweise übrig haben. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Zwang besteht, den Jahresurlaub vor Ablauf der Amtszeit zu beenden. Mitarbeiter sind verpflichtet, nur dann Urlaub zu nehmen, wenn sie ihn wirklich brauchen.
Belohnen Sie Ihre treuesten Mitarbeiter
Die Mitarbeiter, die am längsten bei Ihnen sind, verdienen es, belohnt zu werden. Für diejenigen, die mehr Jahre in der Organisation verbracht haben, muss die Urlaubszuteilung höher sein.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter mehr als 2 Jahre arbeitet, kann er 5 zusätzliche Tage als der Rest der Mitarbeiter erhalten.
Optimieren Sie Ihre Richtlinie
Anfang und Ende: Sie müssen entscheiden, ob Ihr Mitarbeiter die PTO am Anfang der Woche oder am Ende der Woche erhält, abhängig von der Art Ihrer Abgrenzung
Bewährung: Möchten Sie verhindern, dass neue Benutzer für einen bestimmten Zeitraum Urlaub beantragen? Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, Benutzern die Nutzung des Guthabens erst nach einem Monat nach dem Beitritt zu ermöglichen.
Unsere ideale Urlaubsregelung
Aufgrund unserer Erfahrung mit verschiedenen Unternehmen haben wir festgestellt, dass dies unsere ideale Strategie ist.
Abgrenzungshäufigkeit
Wir folgen einer monatlichen Zahlungsperiode und haben uns daher für monatliche Rückstellungen entschieden.
Urlaubsarten
Wir haben nur eine Urlaubsart. Lässige Blätter. Wir überlassen es dem Nutzer, zu entscheiden, wann er es nutzen möchte.
Rollover-Zeitraum
Arbeitsjubiläum
Rollover-Aktion
Unbegrenzter Rollover. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter wissen, dass der angesparte Urlaub jederzeit für eine spätere Verwendung zur Verfügung steht.
Wichtige Punkte zum Mitnehmen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, dass sie sich den Urlaub verdient haben, anstatt ihn auf einen Schlag zu verschenken. Sie werden verdiente Urlaubstage mehr denn je wertschätzen.
Lassen Sie sie über die Blätter rollen, aber haben Sie eine maximale Kappe. Niemand verliert gerne seinen hart verdienten Urlaub. Eine maximale Obergrenze wird sie dazu zwingen, einen Teil davon zu nutzen und im Laufe des Jahres eine gesunde Anzahl Pausen einzulegen, wenn nicht sogar alle.
Machen Sie einen Arbeitsjubiläumswechsel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen am Ende Ihres Urlaubskalenders nicht leer ist.
