12 September 11 professionell verfasste Out-of-Office-E-Mail-Vorlagen (OOO).
Professionell verfasste Out-of-Office-E-Mail-Vorlagen (OOO).
Eine „Abwesenheits“-E-Mail-Vorlage kann hilfreich sein, um Erwartungen zu verwalten, wenn Sie nicht erreichbar sind, um auf geschäftliche E-Mails zu antworten. Hier ist eine grundlegende Vorlage, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen ändern können
Vorlage 1: Einfach
Betreff: Abwesenheit: [Ihr Name]
Hallo,
Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin derzeit aus [Grund] nicht im Büro und kann bis zu meiner Rückkehr am [Rückreisedatum] nicht auf E-Mails antworten.
Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, können Sie sich an [eventuelle Kontaktperson mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer] wenden, die Ihnen in meiner Abwesenheit behilflich sein kann.
Andernfalls werde ich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich auf Ihre E-Mail antworten.
Danke für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 2: Für einen längeren Urlaub
Betreff : [Ihr Name] befindet sich derzeit im Langzeiturlaub.
Hallo,
Ich freue mich über Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit bis zum [Rückreisedatum] in einem verlängerten Urlaub und kann in dieser Zeit weder E-Mails lesen noch darauf antworten.
Wenn Ihre Anfrage zeitkritisch ist, zögern Sie bitte nicht, [alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer] zu kontaktieren.
Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 3: Für eine Konferenz oder Geschäftsreise
Betreff : Geschäftsreise: [Ihr Name]
Grüße,
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Ich bin nicht im Büro, um an einer Geschäftskonferenz teilzunehmen, und werde meine E-Mails bis zum [Rückreisedatum] nicht regelmäßig abrufen.
In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Ich freue mich darauf, bei meiner Rückkehr wieder Kontakt aufzunehmen.
Beste,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 4: Für Krankheitsurlaub
Betreff : Nicht verfügbar aufgrund von Krankheit: [Ihr Name]
Hallo,
Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin derzeit krankheitsbedingt beurlaubt und kann nicht auf E-Mails antworten. Ich gehe davon aus, dass ich am [Rückreisedatum] zurück bin.
Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an [alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Ihr Verständnis wird sehr geschätzt.
Herzliche Grüße,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 5: Für einen Betriebsurlaub
Betreff : Büro wegen Feiertag geschlossen: [Ihr Name]
Hallo,
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Unser Büro ist derzeit wegen [Name des Feiertags] geschlossen und wird am [Rückreisedatum] wieder geöffnet.
Wenn es sich um einen Notfall handelt, wenden Sie sich bitte an [Notfallkontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Die besten Wünsche,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 6: Aus persönlichen Gründen
Betreff : Vorübergehend nicht verfügbar: [Ihr Name]
Hallo,
Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin aus persönlichen Gründen derzeit nicht erreichbar und werde meine E-Mails bis zum [Rückreisedatum] nicht abrufen.
In dringenden Angelegenheiten können Sie sich gerne an [alternative Ansprechpartner, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer] wenden.
Danke für Ihr Verständnis.
Freundliche Grüße,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 7: Auf einem Schulungskurs
Betreff : [Ihr Name] in Ausbildung, Rückkehr am [Rückkehrdatum]
Hallo,
Ich nehme derzeit an einer Schulung teil, um Sie in Zukunft noch besser betreuen zu können. Meine Antworten werden verzögert, bis ich am [Rückkehrdatum] ins Büro zurückkomme.
Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Freundliche Grüße,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 8: Elternzeit
Betreff : Elternzeit: [Ihr Name]
Hallo,
Danke für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und kann bis zu meiner Rückkehr am [Rückreisedatum] nicht antworten.
Bei unmittelbarem Bedarf wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Die besten Wünsche,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 9: Unerwartete Abwesenheit
Betreff : Ungeplante Abwesenheit: [Ihr Name]
Hallo,
Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Aufgrund unvorhergesehener Umstände kann ich derzeit nicht auf E-Mails antworten. Ich gehe davon aus, dass ich am [Rückreisedatum] zurückkomme.
In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Ich schätze Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 10: Sabbatical-Urlaub
Betreff : Im Sabbatical: [Ihr Name]
Grüße,
Ich befinde mich derzeit im Sabbatical-Urlaub und bin bis zum [Rückreisedatum] nicht für die Beantwortung von E-Mails erreichbar.
Bei dringenden oder zeitkritischen Angelegenheiten richten Sie Ihre Anfragen bitte an [Alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Danke für ihre Geduld.
Herzliche Grüße,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
Vorlage 11: Saisonbedingter Feiertag
Betreff : Weihnachtsgrüße – Abwesenheitsnotiz: [Ihr Name]
Hallo,
Aufgrund der Feiertage bin ich derzeit nicht im Büro und bin am [Rückreisedatum] wieder für Sie da.
Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer].
Schöne Ferien!
Freundliche Grüße,
[Your Name]
[Dein Standpunkt]
[Ihre Kontaktinformationen]
